Adjoint(E) Administratif(Ve) - Ottawa, Canada - Ministère du Procureur général

Ministère du Procureur général

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables souhaite doter le Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT) d'une personne-ressource motivée qui fournira de l'information sur les programmes et les services et de l'assistance au comptoir aux clients, ainsi qu'une gamme complète de services administratifs.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- Répondre aux demandes de renseignements et les consigner, renvoyer les questions au personnel approprié;
- Recevoir et examiner les nouveaux dossiers et documents pour déterminer les priorités;
- Etablir et maintenir les systèmes de classement du bureau; saisir et traiter des données;
- Préparer des statistiques et la correspondance courante;
- Assurer l'entretien de l'aire d'accueil, de la salle d'attente et du matériel de bureau;
- Organiser des réunions et coordonner des rendez-vous;
- Dresser des procès-verbaux; aider à la formation et à l'orientation.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
- Dactylographier 50 mots à la minute

**Compétences et Connaissances**:

- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
- Aptitude confirmée au service à la clientèle; capacité de faire preuve de jugement, de tact, de compassion et de diplomatie; aptitude confirmée à l'organisation;
- Expérience et connaissance des processus et des procédures d'administration de bureau;
- Bonne connaissance du système de justice pénale, des questions relatives aux victimes ainsi que des services et des objectifs du PAVT;
- Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problème; maîtrise des logiciels MS Office et des bases de données.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 6.5 mois, 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires
- 1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le jeudi 31 août 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
- T-AG-203504/23(2)