Spécialiste en Facturation électronique - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes passionné(e) et détenez tous (ou presque) les secrets de la facturation électronique (e-billing)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer**

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**ROBIC** **est à la recherche d'un(e) spécialiste à la facturation électronique (e-billing) pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **La personne retenue jouera un rôle clé au niveau de l'envoi de nos factures électroniques via les plateformes de facturation variées de nos clients. Elle travaillera également en collaboration avec les membres de notre équipe afin de répondre aux besoins de notre clientèle locale et internationale, et sera moteur de la mise en place d'améliorations sur plan de la facturation électronique.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d'année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire;
- Pour accéder à des possibilités d'avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Examiner les lignes directrices des clients et fournir au gestionnaire relation clients un résumé de celles-ci pour approbation;
- Mettre en place et maintenir les comptes de facturation électronique des clients dans les sites de fournisseurs tiers, soumettre les taux pour approbation, maintenir tous les taux à jour sur les sites et saisir les budgets;
- Assurer l'examen, l'analyse et le téléchargement des structures d'honoraires des clients sur les sites des fournisseurs;
- Gérer les comptes d'utilisateurs : ajouter/supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe et attribuer les niveaux de sécurité appropriés;
- Gérer la soumission des factures électroniques et utiliser e-Billing Hub pour suivre leur progression jusqu'à l'acceptation finale des factures par le client;
- Rechercher des solutions aux rejets et appels, et travailler en étroite collaboration avec les avocats et les adjoints juridiques afin de communiquer une solution rapide;
- Collaborer avec l'équipe de crédit et de recouvrement pour assurer un suivi proactif des factures électroniques anciennes;
- Participer à l'amélioration des processus opérationnels liés à la facturation électronique.

Responsabilités de nature plus sporadique:

- Collaborer avec les clients internes et externes pour mettre en place des systèmes de facturation électronique;
- Participer à la préparation de différents rapports d'analyses comptables.

**EXIGENCES**
- Bilinguisme;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Expérience démontrée en facturation électronique;
- Expérience avec e-Billing Hub (atout);
- Maîtrise du langage SQL et XML (atout - la formation sera offerte par le cabinet si vous ne connaissez pas ces langages de programmation);
- D.E.P ou un D.E.C en technique de comptabilité ou administrative (ou expérience équivalente, atout);
- Intérêt marqué pour la production de rapports et les données électroniques.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Précision et souci du détail;
- Persévérance;
- Autonomie;
- Esprit d'équipe;
- Aisance avec les données électroniques et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Habileté à résoudre des problèmes de configuration dans des plateformes informatiques;
- Habileté à gérer son temps et être capable de s'acquitter de ses tâches dans les délais prescrits.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hyb