à La Direction - Drummondville, Canada - Avjet Holding, Inc.

Avjet Holding, Inc.

Verified Company

Drummondville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Rôle et responsabilités**
Relevant du Président, l'adjoint.e à la direction est responsable de supporter celui-ci dans ses tâches quotidiennes par la gestion de son
agenda et de ses courriels, ainsi que par la planification de ses déplacements à l'extérieur, tout en assurant les différents suivis auprès
des Vice-Présidents de l'entreprise. De plus, l'adjoint.e est impliqué.e dans la coordination de divers projets.
- Assurer la gestion des courriels du Président
- Réserver des billets d'avion et des hôtels lors des déplacements du Président
- Gérer certaines réunions, planifier la location des salles et s'assurer des invitations
- Faire les suivis relatifs au comité de direction : écrire le rapport, cumuler l'information pertinente
- Participer à la planification et coordination de divers projets de type événementiel, stratégique et d'innovation
- Assurer la gestion des comptes de dépenses du Président
- Faire les suivis avec les Vice-Présidents sur les dossiers en cours
- Faire le suivi du réseautage du Président

**Conditions d'embauche**
- Poste permanent
- Nombre d'heures de travail à déterminer : minimum 28 h / semaine (avec possibilité de 40 h / semaine)

**Exigences et conditions d'emploi**
- Excellent français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'informatique et de la suite Microsoft Office
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire

**Compétences recherchées**
- Sens de l'organisation et rigueur bien aiguisés
- Grande autonomie et sens de l'initiative
- Dynamique
- Polyvalence et capacité de mener à bien plusieurs projets à la fois
- Bon jugement