Commis Documentation Et Courrier - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.

**Principales fonctions**:

- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_

L'étudiante ou l'étudiant effectue diverses tâches relatives aux documents. De plus, elle ou il exécute différentes tâches relatives à la gestion du courrier interne et externe auprès de toutes les unités administratives de la STM. Elle ou il assure la cueillette et la livraison du courrier au siège social, dans différents centres administratifs du centre-ville ainsi que dans le réseau du métro. Plus particulièrement, elle ou il:

- Effectue la mise en étagère et en boîte de documents.
- Produit des fiches de contrôle sur les documents ramassés.
- S'assure d'éviter les ruptures de stock en produisant les commandes de formulaires à la mécanographie.
- Reçoit, trie et classe l'ensemble du courrier externe et interne et de petits colis adressés aux différentes unités administratives de la STM.
- Effectue quotidiennement et selon un horaire établi la cueillette et la livraison du courrier au siège social, dans différents centres administratifs du centre-ville et dans le réseau du métro.
- Assure la mise à jour des différentes listes de distribution du courrier.
- Assure le ravitaillement des trousses de premiers soins dans les stations de métro selon la procédure établie.
- Procède à l'affichage de documents d'information dans les stations de métro aux endroits indiqués.
- Effectue la préparation et la mise sous enveloppe de divers documents lors d'envois massifs de courrier.
- Utilise à cette fin les équipements spécialisés mis à sa disposition. Procède à la saisie de données pour fin de statistiques et de gestion.
- Effectue la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Avoir un statut d'étudiant à temps plein à la session d'hiver 2023 dans une institution scolaire approuvée par le Ministère de l'Éducation ou le Ministère de l'Enseignement supérieur.
- Avoir complété le secondaire 5 avant son entrée en poste.
- Avoir l'âge de 16 ans ou plus.
- Être disponible à travailler à temps plein pour la durée du mandat.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:

- **Mandats et environnement de travail**
- Collaboration étroite avec différents intervenants, tels que les Technicien(ne)s ainsi que les Agent(e)s et de station.
- L'étudiante ou l'étudiant sera appelé à se déplacer tous les jours pour parcourir chacune des stations du métro.

**COMPÉTENCES-CLÉS**:
Communication, sens des responsabilités, rigueur, collaboration et habiletés interpersonnelles et gestion du temps et des priorités.

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : Réseau du Métro

Horaire : 35 heures/semaines

Salaire : 22,87$/heure

Durée du mandat : du 29 mai au 1er septembre 2023