Adjoint(E) Administratif(Ve) - Sherbrooke, Canada - Société protectrice des animaux de l'Estrie

Société protectrice des animaux de l'Estrie

Verified Company

Sherbrooke, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**PRINCIPALES TÂCHES**
- Procéder à l'entrée de données ;
- Mettre à jour le site internet (volet adoptions) ;
- Soutenir la réalisation du rapport aux municipalités (annuel) ;
- Mettre à jour le système téléphonique ;
- Faire l'inventaire et passer les commandes pour la papeterie, encre, enveloppes, le matériel informatique, etc. ;
- Faire les compilations statistiques mensuelles (tableau de bord) ;
- Compiler et ventiler certaines factures ;
- Mettre à jour documents pour le Conseil d'Administration ;
- Soutenir et assister la direction générale et les membres de l'équipe de gestion ;
- Procéder à l'archivage des documents clés ;
- Gérer les clés, codes d'alarme, les casiers
- Classer des documents ;
- Ouvrir et distribuer le courrier ;
- Répondre aux courriels généraux de la SPAE ;
- Autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un DEC ou un AEC ;
- Détenir 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (atout) ;
- Être à l'aise avec les logiciels de la Suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Parfaite maitrise du français ;
- Maitrise de l'anglais (atout).

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Personne autonome, courtoise et efficace ;
- Souci du détail, rigueur et polyvalence ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellente connaissance des outils informatiques ;
- Bon esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : de 22 à 25 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel