Adjoint(E) Administratif(Ve) - Terrebonne, Canada - Construction Laval Aubin Ltée.

Description

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité

Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Faire la réception des factures payables et les comptabiliser au système comptable. Faire la préparation des paiements fournisseurs / sous-traitants.
- Effectuer la gestion des états de comptes des fournisseurs / sous-traitants.
- Procéder à l'ouverture des fournisseurs / sous-traitants dans le logiciel comptable et s'assurer de la validité des informations.
- Préparer et faire le suivi des documents de fin de projets.
- Effectuer du travail général de bureau
- Travailler conjointement avec la coordonnatrice administrative.

Le profil recherché
- Détenir un diplôme un DEP ou l'équivalent en secrétariat / comptabilité.
- Connaissance dans le domaine de la construction (atout important).
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et bonne connaissance de la langue anglaise afin d'être en mesure de répondre à certains types de clients.
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel comptable Vision un atout.
- Autonomie, initiative, rigueur et bon jugement.
- Capacité de travailler avec des délais serrés, sens de l'organisation et aptitude pour la gestion du temps et des priorités.
- Axé sur les relations avec la clientèle et les partenaires.

Information complémentaire
- Le poste requiert la possession d'un permis de conduire valide et l'accès à une voiture afin d'être en mesure de se déplacer.

**Les avantages à travailler pour Construction Laval Aubin Ltée**
- Assurances collectives avec cotisation de l'employeur.
- RVER avec cotisation de l'employeur.
- Un environnement de travail qui mise sur le bonheur de ses employés (café, fruits etc.)
- Activités sociales rassembleuses
- Horaire spécial le vendredi
- Rémunération concurrentielle

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21,50$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel