Adjoint Administratif - Halifax, Canada - Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP

Verified Company

Halifax, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint administratif - Maintenance**

**Date de fermeture de l'avis***: 21 avr. 2023

**Emplacement principal***: CA-NS-Halifax

**Horaire***: Temps plein

**Type d'emploi***: temporaire

**Durée en mois***: 5

**Quart***: jour

**Nombre d'emplois vacants***: 1

**Objectif du poste**:
Le titulaire du poste fournira un soutien administratif à: Maintenance Contrôle Opérationnel

(MCO), Approvisionnement, groupes Moteurs et Composants.

**Principales responsabilités**- Fournir un soutien administratif aux principaux gestionnaires de la base de Halifax.-
- Commander les fournitures et assurer un suivi des dépenses.-
- Assurer la coordination des déplacements d'affaires du chef de service et d'autres employés, au besoin.-
- Élaborer et gérer les horaires annuels des groupes en s'assurant que toutes les formules fonctionnent et qu'elles sont calculées correctement.-
- Assurer le remplacement d'autres titulaires de postes administratifs lors de vacances.-
- Attribuer des codes aux factures au moyen des systèmes Ariba et TRAX, et manuellement.-
- Être responsable de certaines listes de distribution et les mettre à jour.-
- Agir à titre de personne déléguée pour la signature des formulaires de sécurité de l'Autorité de l'aéroport international de Halifax et des laissez-passer pour visiteurs.-
- Assumer des fonctions liées au contrôle des documents.-
- Accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures établies, en accordant la priorité à sa sécurité, à celle de ses collègues et à celle des clients.-
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.**Formation et compétences requises**:
- Avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ; détenir une formation postsecondaire, un atout.-
- Posséder au moins deux années d'expérience à un poste d'employé de bureau.-
- Avoir une maîtrise des produits Microsoft Office avec une connaissance plus approfondie d'Outlook, de Word, d'Excel, de Power Point et de FrontPage.-
- Avoir une grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des réseaux.-
- Faire preuve d'organisation, d'une gestion efficace du temps et être en mesure d'établir la priorité des tâches et de respecter les échéanciers.-
- Avoir une connaissance des activités de maintenance et d'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.-
- Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'une carte d'identité pour les zones réglementées (CIZR).Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.

**ID demande de personnel***:
**YHZ