Adjoint(E) Administrative - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Colas

Colas

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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Subsidiary**:Sintra Ouest

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Sintra Inc._**, chef de file en construction routière au Québec est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. Sintra regroupe plusieurs bureaux régionaux répartis en deux divisions : une couvrant l'Est du Québec et l'autre couvrant l'Ouest du Québec. Ces deux division forment le groupe Sintra et offrent plus de 90 ans d'expertise. Joignez-vous à notre équipe

**Votre mission**:
Sintra inc. Région Montérégie Rive-sud est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative - soumissions pour son bureau de la rive-sud de Montréal.

**Vos principales responsabilités**:
Relevant du Contrôleur aux opérations, l'Adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.

Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes:

- Soutenir les gestionnaires dans l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets ;
- Faire le suivi des appels d'offres ;
- Participer à la rédaction des soumissions ;
- Rédiger les lettres, les rapports, les comptes rendus de réunions et autres correspondances ;
- Établir et tenir des systèmes de classement ;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
- Maintenir à jour l'inventaire du matériel de bureau ;
- Ouvrir et distribuer le courrier ;
- Et toutes autres tâches rattachées à l'emploi.

**Votre profil**:
Exigences:

- Détenir un diplôme D.E.P en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme ;
- Posséder 1-3 année(s) d'expérience pertinente ;
- Détenir une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent ;
- Posséder une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit ;
- Savoir faire preuve de minutie.