Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Collège Lionel-Groulx

Collège Lionel-Groulx

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

23 février 2024

**Concours SR **

**Technicienne ou technicien en administration**
Direction des études

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Réaliser des tâches administratives complexes telles que la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration de procédures, l'analyse et le traitement de données et la production de rapports;
- Planifier, organiser et assurer la coordination administrative de différents comités institutionnels et/ou d'instances officielles dans le respect des obligations légales;
- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents de la Direction des études;
- Assurer un soutien administratif à la gestion tel que la coordination d'agendas, la rédaction de communications officielles et le service à la clientèle;
- Assurer les liens avec les autres services du Collège et les organismes externes;
- Assurer la gestion des documents de la Direction des études conformément au calendrier de conservation du Collège;
- Toute autre tâche connexe.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité rédactionnelle;
- Sens des priorités et de l'organisation;
- Confidentialité et discrétion;
- Capacité à travailler en collaboration;
- Aptitude à synthétiser et vulgariser l'information.

**| EXIGENCES |**
- Habiletés rédactionnelles supérieures;
- Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
- Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00
- ** Supérieur immédiat**: Patrick Lebonnois
- ** Prédécesseur**: Nathalie Salame

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C'est profiter de **conditions de travail** **concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C'est collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique

**Plan de classification personnel de soutien**

**| PROCESSUS D'EMBAUCHE |**
- Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues._