Agent ou Agente de Secrétariat - Les Bergeronnes, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Les Bergeronnes, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agent ou agente de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord (DGCN)
- **Direction **:Direction de l'exploitation
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:313, route 138, Les Bergeronnes
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du chef du centre de services, le titulaire de l'emploi doit:

- Assurer le suivi des dossiers du service : préparer les projets de réponse, effectuer les rappels de dossiers, organiser les réunions, planification et suivi de l'agenda; rédaction et traitement de la correspondance et des notes de service, conception de tableaux et préparation de rapports;
- Effectuer le suivi des demandes municipales et du public auprès du personnel des centres de services et des directions concernées de la direction générale territoriale;
- Participation active à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus, préparation des documents utilisés durant les réunions;
- Apporter le soutien sur les différents logiciels informatiques utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports;
- Mettre à jour les différents organigrammes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable (flexibilité sur les heures d'entrées et de sorties) ;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation ;
- Posséder un bon esprit d'équipe et de collaboration ;
- Faire preuve de discernement et de minutie ;
- Avoir le sens de l'initiative ;
- Démontrer tact, diplomatie et discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe ;
- Aisance à s'approprier de nouveaux outils informatiques.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

**OU**
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 **ET** posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Les Bergeronnes

**Période d'inscription**: Du 19 mars au 9 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

**Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler **toutes vos** **scolarités (complétées ou non) **;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégr