Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Numéro de l'offre : E22120SRS **

**Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **

Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.***

**MAPAQ** - Sous-ministériat à la salubrité alimentaire, à l'inspection et à la santé animale (SMSAISA) - Direction générale de l'expertise en salubrité alimentaire (DGESA) - Direction du laboratoire d'expertises et d'analyses alimentaires (DLEAA). Un emploi régulier est à pourvoir au 2700, rue Einstein, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour avril 2024.

**Pourquoi choisir la DLEAA?**
- Contribuer concrètement à la mission du laboratoire en lien avec la salubrité des aliments qui sont consommés au Québec;
- Jouer un rôle d'importance dans une équipe de scientifiques dynamiques et passionnés;
- Bénéficier d'activités variées offertes par un club social investi;
- Travailler dans un milieu facilitant la conciliation travail-vie personnelle;
- Être situé près des artères principales (parc technologique à la jonction les autoroutes Henri IV et Charest) où le stationnement est accessible.

**Attributions**:
Sous l'autorité de la directrice et sous la supervision du directeur adjoint aux opérations, la personne titulaire de l'emploi assure la responsabilité de toutes les activités de secrétariat reliées aux fonctions du LEAA et elle collabore à diverses tâches à caractère administratif.

Plus spécifiquement, elle doit:

- Assumer les responsabilités de secrétariat pour la directrice et le directeur adjoint aux opérations en transcrivant des documents administratifs, en assurant le suivi du courrier et des courriels, en répondant aux appels téléphoniques reçus au LEAA, en assurant la tenue de l'agenda et en rédigeant des documents administratifs;
- Réaliser certaines tâches pour le soutien administratif en effectuant les suivis nécessaires pour la gestion de l'assiduité et de l'horodateur, en effectuant les commandes de fournitures de bureau et en procédant à la réservation d'hébergement et de véhicule;
- Soutenir le personnel en matière d'utilisation des logiciels bureautiques, des réseaux internes ou externes de communication;
- Réaliser toutes autres tâches connexes, à la demande de sa supérieure immédiate.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis. Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

OU
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles. La personne doit également posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat. L'année d'expérience pertinente peut être compensée par un diplôme d'études professionnelles ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Imm