Agente Administratif, Agente Administrative Classe - Montréal, Canada - CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal

CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

**LIEU**: 1001 Maisonneuve Est

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, la personne titulaire du poste effectue des tâches de secrétariat selon les besoins prioritaires de chacun des secteurs d'activités. Elle peut être appelée à accompagner un (e) stagiaire dans l'exercice de ses fonctions

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fournir un soutien administratif au chef de service et aux trois secteurs d'activités de l'équipe Adoption
Corriger et metre en page divers documents.
**Acheminer la correspondance interne**: avis de transfert, confirmations de discussion de cas, demande de contributions parentales, trousses d'inscription, références, etc.
Gèrer les dossiers du service (saisie de données, création et constitution de dossiers, classement, assignation aux personnes concernées, photocopies, etc.)
Accomplir toutes autres tâches requises dans l'exercice de ses fonctions
Produir différents documents en utilisant les logiciels et systèmes informatiques appropriés.
Rédiger divers documents (compte-rendu, lettres, etc.)

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE

Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat
ou

Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec et 1 an d'expérience comme secrétaire

**DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA**: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

**DOIT RÉUSSIR LES TESTS**:
Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
Word niveau débuant (préqualification obligatoire)

**DOIT RÉUSSIR**:
L'entrevue de sélection

Compétences
Orientation vers la clientèle
Capacité décisionnelle et initiative
Attitude positive
Analyse et résolution de problème
Adaptabilité
Resspect des échéanciers
Souci de la qualité
Sens des priorités et de l'organisation
Partenariat