Adjoint(E) Administratif(Ve)/de Co-paiement - Quebec City, Canada - Cencora

Cencora

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

- What you will be doing
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:_
- Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
- Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.
- Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.
- Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
- Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.
- Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
- Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
- Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
- Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
- Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
- Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
- Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
- Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
- Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
- Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
- Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
- Effectue les tâches connexes assignées.
- PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:_
- Performs general administrative tasks such as handling the mail, typing, and maintenance of filling systems for the program.- As required, responsible for processing copayment requests for patients, pharmacies and/or physicians for programs offering copay assistance or concierge payments.- Liaise with Program managers to ensure copayment KPIs are met.- Liaise with ISI Accounting to ensure proper payment timeframes and accurate payments.- Liaise with 3rd party payment administrator to ensure accurate electronic payment processing.- Establishes and maintains office files, makes appointments and arranges meeting rooms as required.- Compiles information from various sources and utilizes the information for uses such as generating reports.- Audits and maintains various reports specific to his/her business location by checking for errors, inconsistencies or discrepancies; makes corrections and notifies appropriate personnel of any modifications.- Updates and maintains pertinent business information via computer or department files.- Assists with a variety of scheduled and unscheduled projects occurring in the department at any given time.- Drafts and types correspondence and/or presentations to be sent to internal and external contacts.- Responsible for managing multiple projects for many departments within a business segment or across multiple business segments as required.- Interacts frequently with inter-departmental associates and management for the purpose of resolving workload issues.- Maintains and promotes positive and professional working relationships with associates and management.- Complies with all appropriate policies, procedures, safety rules and regulations.- Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments- Performs related duties as assigned.
What your background should look like
EXPÉRIENCE ET NIVEAU D'ÉDUCATION REQUIS:_
- Éducation postsecondaire dans un domaine connexe
- 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique
- Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;
- Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et
- Bilingue, français/anglais est requis
- EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:_
- Post-secondary education in a related field- 3-5 years' experience in an administrative role in a pharmaceutical setting-
- Proven accuracy when processes large amounts of data;-
- Ability to work independently and in a team environment;- Adaptabil