Chargé(E) de Projet - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l'établissement**

**Description**

Sous la responsabilité de la cheffe de service du bureau de la mission universitaire IUSMM et en collaboration avec la conseillère-cadre pour le projet IPAM, la personne titulaire du poste est chargée de couvrir l'ensemble des activités visant le déploiement d'une équipe spécialisée
d'intervention rapide et de relais dans la communauté (ESIRRC) en santé mentale. Ceci implique la planification, l'implantation et le suivi diligent des indicateurs de résultats ainsi que l'avancement du projet en conformité à nos obligations légales, réglementaires et de performance. Par le fait même, il/elle soutien toutes les activités du projet en tenant compte des besoins et de la réalité de tous les acteurs concernés afin d'atteindre les objectifs de la façon la plus efficace possible.

Le projet est d'une portée nationale et implique une grande collaboration avec les autres instituts universitaires en santé mentale (IU-SM) et les établissements déployant l'ESIRRC.Les personnes intéressées par ce poste doivent ainsi démontrer un sens très élevé des
responsabilités et d'imputabilité, des compétences en amélioration continue et en gestion du changement, une efficience et une efficacité, une capacité d'interprétation des données et un leadership mobilisateur.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Déploiement d'une équipe spécialisée d'intervention rapide et de relais dans la communauté (ESIRRC)
- Participe aux travaux nationaux liés au projet IPAM- axe 6 du Plan d'action interministériel en santé mentale (PAISM);
- Contribue à l'implantation du modèle clinique préliminaire ESIRRC au sein de l'IUSMM et des établissements auprès desquels le CIUSSS-EMTL a un rôle d'accompagnement;
- Effectue et supervise l'ensemble des activités nécessaires à la planification, à la coordination, au suivi de qualité, au contrôle ainsi qu'à l'exécution du projet;
- Cartographie les différentes trajectoires de services en tenant compte des réalités des établissements pilotes;
- Définit les stratégies et les plans de réalisation couvrant la portée, les ressources, les échéanciers,

les coûts, les risques, la qualité, les communications, la formation, la conformité aux exigences réglementaires en plus de gérer leur avancement;
- Développe et applique les méthodes et outils pour assurer la productivité, le contrôle de la qualité et le respect des objectifs et des livrables;
- Assure d'offrir une communication efficace au sein de l'équipe de travail et des autres parties prenantes dans la diffusion de l'information nécessaire pour soutenir le processus d'approbation d'avancement du projet;
- Supervise l'avancement du projet au quotidien;
- Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l'état d'avancement des travaux et propose des ajustements requis, s'il y a lieu, pour assurer l'atteinte des objectifs fixés;
- Développe et monitore des indicateurs de performance permettant de soutenir efficacement la prise de décisions et d'optimiser la qualité en cours de réalisation du projet;
- Collabore sur tous les travaux liés au projet et est appelé à effectuer toutes autres tâches connexes.

Amélioration continue et mission universitaire
- Participe au maintien des outils utilisés tels que les méthodologies et les processus de gestion de projets tout en favorisant l'usage d'outils collaboratifs et au besoin, en suggérer de nouveaux;
- Assiste les gestionnaires et les chefs médicaux dans leurs activités de planification, de programmation et d'amélioration continue;
- Établit les liens dans les différents projets entre la pratique clinique, la recherche, l'évaluation, l'innovation et les autres dimensions de la mission universitaire, afin d'accompagner le développement des volets de la désignation universitaire;
- Soutient la mise en place d'une culture de la mesure et de l'évaluation;
- Mobilise les acteurs clés et facilite les interactions avec les parties prenantes, incluant les usagers,leurs proches, le personnel et les gestionnaires;
- Propose des pistes d'amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des pratiques implantées;
- Participe à des activités de formation continue et de transfert du savoir incluant la supervision d'étudiants;
- Contribue aux activités de transfert des connaissances, lorsque requis.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Au CIUSSS de l'Est-de-l'île-de-Montré