Transportation & Customs Coordinator (Sales & - Montréal, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aperçu:
À propos de Solotech
- English follows_

L'équipe Solotech, c'est plus de **2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition**:livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs _avantages_ sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de **20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d'une histoire unique qui _rayonne_ depuis plus de **45 ans**, nous t'invitons à te joindre à nous

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than
**2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition:
**to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader in
**live productions, systems integration and virtual technology**, Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly 20 locations across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over
**45 years**, we invite you to join us

Votre journée ressemblera à ceci:
**Relevant du Directeur, transport et douanes, le titulaire du poste sera responsable de la réception et du traitement des demandes de transport et de douanes relatives aux opérations de la division **vente et intégration de systèmes**. Le Coordonnateur transport et douanes sera également responsables de supporter l'équipe dans divers suivis administratifs reliés au transport.**:

- Recevoir les demandes de transport pour les ventes d'équipement usagé ou lors de ventes sur la boutique électronique de Solotech ;
- Exécuter les réservations, remplir les bordereaux et/ou les étiquettes courriers, en assurer le suivi et la résolution de problème s'il y a lieu, pour tous nos transports selon les demandes internes reçues ;
- Approbation de factures des fournisseurs transport et courtage douane dans le système ERP ;
- Suivi quotidien des transports et exportations en cours et résolution de problème lorsque nécessaire ;
- Effectuer des estimations de coûts transport et douanes pour les projets de ventes et intégration de systèmes ;
- Rédaction et validation de documentation en stricte conformité avec les règlementations de transport et douanes (i.e. : Facture commerciale, certificats de douanes divers, lettre de crédit) ;
- Agir à titre de point de contact pour les fournisseurs Solotech en matière de conformités douanières pour nos divers départements internes : achats, ventes, marketing, service, fabrication, département IT, etc.
- Conserver de bonnes relations et communications avec nos fournisseurs en transports et douanes ;
- Offrir un soutien aux clients internes et externes ;
- Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA) ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au mandat principal.

**Reporting to the Transportation and Customs Director, the incumbent will be responsible for receiving and processing transportation and customs requests related to the operations of the **Sales and Systems Integration division**. The Transportation and Customs Coordinator will also be responsible for supporting the team in various administrative follow-ups related to transportation.**:

- Receive transportation requests for used equipment sales or for sales on the Solotech e-store;
- Execute reservations, fill out packing slips and/or courier labels, follow up and resolve issues if necessary, for all our shipments as per internal requests received;
- Approval of invoices from transport suppliers and customs brokers in the ERP system;
- Daily follow up of current shipments and exports and problem resolution when necessary;
- Performs transportation and customs cost estimates for sales and system integration projects;
- Draft and validate documentation in strict compliance with transportation and customs regulations (i.e.: Commercial Invoice, various customs certificates, letter of credit)
- Act as the point of contact for Solotech suppliers in matters of customs compliance for our various internal departments: purchasing, sales, marketing, service, manufacturing, IT department, etc.
- Maintain good relationships and communications with our transportation and customs suppliers;
- Provide support to internal and external customers;
- Maintain a thorough and current knowledge of trade compliance programs (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA);
- Perform any other duties related to the core mandate.

Votre profil:

- DEC logistique de transport ou autre formation pertinente ;
- Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans domaine du transport et douanes ;
- Habileté