Contrôleur(Euse) de Documents - Montréal, Canada - Dragados Canada Inc.

Dragados Canada Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Contrôleur(euse) de documents**

Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Contrôleur(euse) de documents **talentueux(euse) et expérimenté(e)** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique à **Montréal, QC.**

Dragados Canada a été créée en 2008 et s'est progressivement développée pour devenir un leader de l'industrie au Canada, avec des bureaux à Toronto, Vancouver et Montréal, réalisant avec succès une variété de projets de transport à grande échelle, de ponts, de barrages, de tunnels et d'autres projets d'infrastructure majeurs.

**Responsabilités**
- Assurer le suivi, la continuité et la gestion de la maintenance du contrôle des documents
- Recevoir et dater les documents entrants, ainsi que consigner, distribuer, classer, examiner et obtenir des approbations
- Communiquer efficacement les mises à jour appropriées de la documentation au client et aux autres parties prenantes en temps opportun et fournir des rapports d'avancement précis
- Enregistrer la rétroaction et les commentaires reçus du client sur les mises à jour de la documentation/des registres de suivi et les communiquer à l'équipe des appels d'offres
- Informer activement l'équipe en cas de nouvelles exigences du client pouvant entraîner des modifications au processus de gestion des documents et/ou à sa portée
- Diriger les modifications nécessaires pour ajuster le système de contrôle et de gestion des documents afin de répondre aux exigences du projet attribué
- Établir l'interface avec les sites SharePoint externes du partenaire
- Assurer le suivi de l'archivage complet et précis des documents d'appel d'offres
- Participer à des audits tiers ou internes selon les besoins, en étant pleinement conscient(e) des plans, politiques et procédures appropriés et répondre efficacement aux demandes de mesures correctives pour maintenir la conformité à la norme ISO
- Entretenir une relation professionnelle avec toutes les parties dont les documents/dossiers sont reçus et avec ceux à qui ils sont distribués
- Assurer une communication rapide à l'équipe en ce qui concerne les priorités des documents, les soumissions tardives et les réponses en retard
- Travailler avec les équipes internes pour comprendre les exigences du projet
- Aider l'équipe de proposition dans l'édition, la relecture, la révision et d'autres tâches selon les besoins

**Qualifications**
- Être titulaire d'un baccalauréat en génie civil, en administration ou dans une autre discipline pertinente
- Avoir un minimum de 2 à 4 années d'expérience en gestion documentaire, de préférence dans un domaine lié à l'ingénierie et/ou à la construction
- Une vaste expérience avec SharePoint et/ou avec ACONEX ou BIM est considérée comme un atout.
- Maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Avoir d'excellentes compétences de communication écrite et orale
- Une forte préférence sera accordée pour la maîtrise du français et de l'anglais (excellence en rédaction)
- Avoir d'excellentes capacités d'édition et de relecture
- Avoir la capacités à se concentrer sur les détails et à organiser des documents
- Avoir une aptitude pour le gestion du temps et de la charge de travail
- Avoir la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais
- Avoir des compétences interpersonnelles exceptionnelles et un esprit éthique

Des aménagements appropriés seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et d'embauche.

**Document Controller**

Dragados Canada, Inc., the Canadian construction arm of the ACS Group (one of the world's largest international construction and engineering companies), is seeking a talented and experienced** **Document Controller **to join our dynamic and energetic team in **Montreal, QC.**

Dragados Canada was established in 2008 and has grown steadily into an industry-leader in Canada, with offices in Toronto, Vancouver and Montreal, successfully performing a variety of large-scale transportation, bridge, dam, tunnel, and other major infrastructure projects.

**Responsibilities**
- Follow, maintain and manage the maintenance of document control
- Receive and date-stamp incoming documents, as well as logging, distribution, filing, reviewing and obtaining approvals
- Effectively communicate appropriate documentation updates to the client and other stakeholders in a timely manner and provide accurate progress reporting
- Register feedback and comments received from client on the documentation updates /tracking logs and communicates these to the bidding team
- Actively inform the team in the event of new requirements from the client that may cause changes in the document management process and/or scope
- Lead modifications r