Coordonnateur / Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Banque Nationale du Canada

Banque Nationale du Canada

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu de travail **:Montréal, Québec

**Présence **:Hybride

**Statut **:Temporaire

**Durée **:5 mois

**Horaire **:Temps plein

**Nombre d'heures**:37.5

**Poste temporaire d'une durée de 5 mois.
- Tu souhaites faire partie d'une équipe dynamique à la Banque Nationale?
- Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client supérieure?
- Tu veux en apprendre davantage sur le secteur des Marchés Financiers?
- Tu souhaites contribuer à la transformation de ce secteur?

Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. Être Coordonnateur / adjoint direction à la Trésorerie c'est travailler dans un cadre stimulant et dynamique, en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction, négociateurs et partenaires, le titulaire aura un rôle pivot dans la gestion de l'équipe. À titre de Coordonnateur/adjoint, tu participeras activement à la gouvernance de l'équipe en fournissant un soutien technique avancé en secrétariat dans les activités professionnelles ou opérationnelles, en assurant la coordination et l'organisation de divers comités et le suivi auprès des intervenants, en assurant un contrôle de qualité poussé dans la production de rapports et présentations et dans l'organisation opérationnelle de l'équipe. Ce poste te permettra d'avoir la possibilité d'apprendre et de se développer à l'intérieur d'une équipe qui évolue dans un environnement complexe et qui valorise la satisfaction du client, la performance, la collaboration et l'innovation. Ce sera par ta capacité d'adaptation, ton sens de l'organisation, ta proactivité, ta capacité à faire vivre le changement et ta complicité que tu te démarqueras et qui sera le gage de ton succès.

Si tu as de l'expérience en support administratif et souhaite évoluer et te développer vers un rôle de coordonnateur/adjoint direction ce poste est pour toi

**Ton Rôle**:

- Voir au bon déroulement des activités et assurer le suivi et le contrôle des activités de l'équipe
- Programmation et préparation des ordres du jour des différents comités sous la responsabilité de l'équipe sur la base des planificateurs et suivis des réunions précédentes
- Coordination des demandes des documents et suivi des échéanciers
- Faire preuve de proactivité en formulant des recommandations afin d'améliorer des enjeux possibles au processus bout-en-bout
- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe ainsi que différents partenaires
- Relecture, mise en page et suivi des documents afin de respecter les échéances de production. Challenge effectif des équipes pour assurer une cohérence et qualité des messages
- Rédaction et envoi de communications à l'équipe (info RH, conformité, divers rappels);
- Conformité et coordination RH (arrivées, départs, mouvements d'employés, assistance aux gestionnaires et aux employés, gestion des présences, vacances, identification des Associated Person Swap Dealer, etc.)
- Création de diverses demandes TI
- Gestion des agendas
- Assistance à l'équipe dans l'organisation de voyage et au niveau des rencontres avec des personnes externes (ex. Agences de ratings, gestionnaires externes, etc.)
- Préparation du déménagement
- Support administratif (commande de cartes d'accès, de fournitures de bureaux et de cartes d'affaires, gestion du courrier, support aux notes de frais, etc.)

Qualifications:

- Diplôme d'études collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité, et quatre années d'expérience pertinente
- Expérience en coordination
- Connaissance poussée de la suite Office
- Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais car tu auras à transiger régulièrement avec de la clientèle hors du Québec
- L'humain d'abord_
- Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens._
- Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employés._
- Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous._
- Prêt à entreprendre tes ambitions?_