Adjoit(E) de Direction - Montréal, Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l'humain pour l'humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans l'arrondissement du même nom. Il s'agit d'un complexe d'habitations regroupant 5 tours, dont les 850 appartements en sont répartis. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents et employés. Ensemble, nous veillons à ce que ce lieu continue de briller et rend fiers ses occupants.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Assistant aux réunions des différents comités
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la communication ainsi que la circulation d'information dans l'ensemble de la résidence;
- Embaucher, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les encadrer, les motiver et les superviser;
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Offrir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu'assurer la continuité des services offerts aux résidents par les employés;
- Participer à l'élaboration des objectifs, des priorités et des plans d'action de l'entreprise, en lien avec la mission et les objectifs des opérations et globaux de l'entreprise;
- Produire les rapports requis
- Recevoir des clients potentiels
- Respecter et effectuer le suivi des dépenses, contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées;
- Supporter le directeur général dans ses fonctions
- Supporter le volet SST s'assurer de rencontrer les normes;
- S'assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux, notamment voir au respect des normes et standards;
- l'administration et maintenir les procédures administratives de la résidence;
**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente;
- Expérience dans le milieu souhaitable;
**LES AVANTAGES**:

- Boni annuel au rendement
- Cellulaire fourni
- Ordinateur fourni
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Salaire annuel à discuter
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Une équipe accueillante et tissée serrée

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour