Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - ROY Technique

ROY Technique

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre équipe de recrutement est présentement à la recherche d'un technicien en administration et planification pour le département de gestion des espaces. Vous ferez partie d'une équipe technique dynamique attitrée à un bâtiment de grande superficie situé à Montréal.

**Nous vous offrons**:

- Une stabilité d'emploi ;
- 3 semaines de vacances par année ;
- D'excellentes conditions salariales ;
- D'excellentes conditions de travail ;
- Un programme d'assurances collectives ;
- Uniformes et bottes de travail ;
**DESCRIPTION DU POSTE**
- Fait la revue périodique des demandes de projets présentées au bureau de gestion de projets intégrée, et propose une assignation aux chargés de projets à son supérieur immédiat.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées. Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité.
- Assure la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux déménagements et à l'inventaire de mobilier.
- Élabore, rédige et tient à jour, les politiques et procédures se rapportant à ses fonctions et les soumet pour approbation à son supérieur.
- Participe à des réunions de coordinations, prépare les comptes-rendus.
- Prépare, rédige et distribue les rapports et documents requis par ses fonctions.
- Supporte les conseillers en bâtiment dans leurs tâches administratives.
- Tient à jour l'inventaire du matériel de bureautique et autorise l'achat du matériel courant.
- Applique les politiques relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiers. Numérise et classe les documents papier informatisés en lien avec les projets.
- Prépare les transmissions pour courrier rapide et reproduction de plans, procède à la facturation reliée à ces activités.
- Autres tâches connexes.

**Exigences pour le poste**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives
- Être à l'aise avec la suite Offices
- Access (niveau intermédiaire)

**Intéressé? Joignez-vous à notre équipe et vivez l'expérience ROY Technique**:
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel