Agent ou Agente de Secrétariat - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes en gestion budgétaire)

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Explo, PeopleSoft RH, PeopleSoft finance
L'équipe volante est un projet pilote mis en place suite à la signature de la dernière convention collective des employés de soutien de l'Université Laval - SEUL lettre d'entente numéro 18).

La personne salariée obtenant ce poste, aura comme unité de rattachement le Vice-rectorat aux ressources humaines. Elle aura à se déplacer au sein de différentes unités administratives pour combler différents contrats à titre d'agente de secrétariat.

L'assignation des tâches et responsabilités s'effectuent en fonction des besoins des secteurs et la durée des mandats est variable. Dans l'éventualité où il y aurait un manque de mandats disponibles à titre d'agente de secrétariat, la personne salariée pourra être affectée temporairement sur des fonctions de classification inférieure tout en conservant son salaire et ses conditions de travail.

De l'expérience en gestion des études et la connaissance de Banner seront considérés comme des atouts.