Adjointe ou Adjoint à La Direction - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION**
** Technicien en administration)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres - Direction générale des registres et de la certification (DGRC) - Direction du service à la clientèle (DSC). L'adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. L'entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Contexte direction** : La Direction générale des registres et de la certification (DGRC) assure la gestion de registres confiés au Ministère qui contribuent à la sécurisation des transactions et à la publicité des droits. Elle opère l'infrastructure à clés publiques gouvernementale (ICPG) qui permet d'assurer l'intégrité et la confidentialité de l'information transigée. Par ses services d'inscription, de consultation et d'accompagnement, elle offre un accès aux informations de nature économique et légale aux citoyennes et citoyens, aux entreprises du Québec, de même qu'aux ministères et organismes publics.

**Attributions**: Sous la supervision du Directeur, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif pour la gestion des activités en lien avec les mandats adressés à l'unité administrative. Elle doit coordonner les nombreuses demandes et activités et assurer le lien entre les divers intervenants (mandataire, requérant). Elle assiste le directeur dans certaines activités de coordination et de reddition de comptes. Elle est également appelée à collaborer à toute autre activité administrative de la DGRC. Plus précisément, elle devra:
**Assurer le soutien administratif du service requis par les activités quotidiennes et les diverses demandes adressées au bureau du directeur**:

- Analyser les demandes adressées au bureau du directeur ainsi que l'ensemble des documents pertinents afin de s'assurer de bien diriger chaque demande aux chefs d'équipe ou professionnels concernés et surtout d'en déterminer le mandataire principal lorsque plusieurs intervenants sont visés;
- Fixer, en collaboration avec les porteurs de mandats, les délais et échéances des requêtes aux mandataires à l'aide des outils de travail mis à disposition;
- Adapter et voir à améliorer les outils de communication pouvant assurer le suivi des mandats de façon ponctuelle et avec rigueur en établissant un ordre logique et non répétitif des échanges selon les intervenants concernés;
- Effectuer la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires des directions concernées. Maintenir les mécanismes d'échanges et de collaboration entre les unités;
- Documenter et valider les informations nécessaires pour la proposition des projets en réponse à diverses demandes d'information sur des question générales et ainsi permettre une prise de décision par le directeur et accélérer le traitement des dossiers.

**Sous la supervision du directeur, assurer les suivis nécessaires en lien avec la gestion des ressources **humaines du Service, ainsi que les besoins en matière de formation**:

- Agir comme personne-ressource auprès des employés du Service, pour toute question d'ordre administrative;
- Effectuer la reddition de comptes dans SADE des formations suivies par les employés;
- Agir à titre de mandataire dans SAGIR en soutien au gestionnaire;
- Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés du service. Assurer le suivi de l'assiduité pour ces employés