Audrey Nondzi-Schmidt

Professionnelle dynamique avec plus de 10 ans d'expérience en secrétariat et diplômée en techniques juridiques. Compétences pratiques dans la gestion d'agendas, la rédaction de documents juridiques et la recherche juridique, assurant un soutien efficace aux avocats.A contribué à l'organisation d'événements et à l'amélioration des processus administratifs. Excellente communicatrice, capable de garantir la confidentialité et la sécurité des informations. Prête à apporter sa rigueur et son expertise à toute organisation cherchant à optimiser son fonctionnement.

Assistante juridique

Lette & Associés S.E.N.C.R.L

• Gestion des agendas des avocats, fixation de rendez-vous, réunions et conférences
• Préparation et mise en page de documents juridiques, tels que des procédures, livres corporatifs, des lettres et des cahiersde pièces
• Gestion et suivi des dossiers clients, y compris le classement et la mise à jour des informations
• Communication avec les clients et divers intervenants
• Réalisation de recherches juridiques diverses, comme dans SOQUIJ, le Registre foncier, le RDPRM, ou les banques de données juridiques.
• Coordination de la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes.
• Assurance de la confidentialité et de la sécurité des documents
• Soutien administratif général, incluant la gestion du courrier, la facturation et l'entrée de temps

Secrétaire

Confédération des syndicaux nationaux

• Assister les conseillers syndicaux dans leurs différentes tâches administratives et organisationnelles.
• Tâches administratives et gestion des instances/griefs
• Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et acheminer les appels vers les personnes appropriées.
• Collaborer à la gestion de l'agenda des membres de l'équipe en planifiant les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités.
• Rédiger et assurer l’envoi et le suivi de divers types de correspondances, y compris les courriers, les accusés de réception, les convocations, etc.
• Estampiller le courrier et en assurer le suivi pour garantir une circulation fluide des documents.
• Collaborer et aider à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constituer et tenir à jour des dossiers organisés
• Procéder à l'achat de fournitures courantes et assurer l'entretien et la réparation des équipements de bureau.
• Mise en paiement des honoraires et suivi de la facturation

Secrétaire de direction

Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal

• Suivi administratif du budget et gestion des dépenses :
• Effectuer un suivi régulier des budgets alloués et des dépenses
• Préparer les documents nécessaires pour le paiement des factures et des fournisseurs
• Déposer les chèques reçus dans les comptes bancaires désignés
• Utiliser le logiciel Nethris pour effectuer le traitement de l’assiduité et de la paie des employés.
• Planifier et organiser les réunions du conseil d’administration en collaboration avec les membres du conseil et les autres parties prenantes.
• Veiller à ce que tous les documents pertinents soient préparés, distribués et disponibles pour les réunions.
• Utiliser le système Eudonet pour émettre avec précision les reçus d'impôt aux donateurs conformément à la réglementation fiscale en vigueur.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transmettant les appels téléphoniques et les messages
• Assurer la rédaction, la mise en page et la production de divers documents tels que des correspondances, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires et des présentations.

Agente de secrétariat

Ministère de l’Économie et de l’Innovation

• Gestion administrative et soutien comptable
• Assurer une réponse professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques.
• Gérer efficacement le courrier entrant et sortant, en priorisant les documents importants et en les distribuant aux destinataires appropriés.
• Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
• Lire et traiter la correspondance et les documents entrants.
• Assurer le suivi des courriers sortants en rédigeant, formatant et expédiant les documents selon les directives données.
• Maintenir un système de classement efficace pour assurer la récupération rapide des documents lorsque nécessaire.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courrier électronique et en personne, en transmettant les messages aux personnes concernées.
• Gérer la revue de presse et la distribution des revues spécialisées aux différents professionnels.
• Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, d'équipements audiovisuels et de services de traiteur.
• Préparer les ordres du jour et rassembler la documentation pertinente pour les réunions.
• Faciliter la logistique des voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
• Assurer le suivi administratif du budget de fonctionnement, en enregistrant les dépenses et en traitant les paiements des factures.
• Participer activement au contrôle des dépenses en veillant à ce qu'elles restent conformes aux budgets établis.
• Gérer les remboursements de frais de voyage et les demandes d'avances de fonds.

Attestation d'études collégiales - Techniques juridiques JCA-1F 

Collège CDI

Attestation d’études collégiales - Adjoint administratif LCE 6S
 Collège LaSalle, 

Diplôme d’études professionnelles - en secrétariat 
Collège d’informatique et d’administration Verdun/LaSalle