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Longueuil
Coline Ronda

Coline Ronda

Coordonnatrice RH

Human Resources

Longueuil, Montérégie

Social


About Coline Ronda:

Professionnelle en ressources humaines et possédant neuf années d’expérience en petite et grande entreprise/ OBNL, syndiqué et non syndiqué. Je suis une personne polyvalente qui apprend vite et dotée d’un grand sens du professionnalisme. Dynamique et autonome, j'aime me dépasser et relever des nouveaux défis tant sur le plan personnel que professionnel. Je suis très dévouée à la compagnie et aux gens pour qui je travaille, la ponctualité et le respect font aussi partie de mes valeurs. 

Experience

Coordonnatrice aux Ressources Humaines

Accueil Bonneau (OBNL); Montréal; 427 rue de la commune Est,

Mai 2020 à maintenant

  • Coordonne l’ensemble des activités de dotation permettant l’identification des besoins de l’organisation en effectif et en compétences, en passant par le recrutement, la sélection, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés; 
  • Assure la gestion de la Responsable paie et avantages sociaux; 
  • Effectue la validation de la paie ;
  • Conseille les gestionnaires dans l’application de la convention collective; 
  • Agit à titre de responsable du Comité Santé et Sécurité, effectue le suivi des plans d’actions et des autres actions requises ; 
  • Assure la prise en charge du processus d’analyse des risques en conformité avec la loi modernisant le régime de santé et de sécurité (LMRSST); 
  • Agit à titre de personne-référence pour tout.e.s employé.e.s et gestionnaire ayant des questions concernant la gestion de la santé et sécurité au travail et de la gestion des dossiers CNESST; 
  • Identifie les besoins de formation auprès de chaque direction, voit à la préparation, à l’organisation et à la diffusion de l’information et de la formation des employé.e.s ; 
  • En collaboration avec la DRH, assure la répartition du budget de formation par département et voit au suivi des dépenses de formation auprès des directeurs.trices; 
  • Participe au comité de formation et fait le suivi des formations pour se conformer à l’application de la loi sur le 1%; 
  • Conseille les employé.e.s et les gestionnaires sur toutes questions relatives aux évaluations de probation et/ou de la contribution; 
  • Effectue le suivi des évaluations de probation et de la contribution auprès des gestionnaires; 
  • Participe aux enquêtes en ressources humaines (mesures administrative, disciplinaire, plainte en harcèlement, etc.) 
  • Assure le traitement des demandes gouvernementales (subventions salariales, permis de travail, etc.); 
  • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de programmes et d’outils RH; 
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la DRH.

Recruteur TI - Talent Acquisition Specialist

Modis Canada (Agence de recrutement TI); Montréal; 999 Blvd de, Maisonneuve ouest 

Octobre 2019 à décembre 2019 (3 mois)

  • Identifier les besoins en recrutement avec les directeurs de comptes;
  • Réaliser le sourcing sur les différents jobboards et effectuer la chasse (Linkedin);
  • Mener des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques;
  • Rédiger des rapports d'entretiens à destination des directeurs de comptes;
  • Remettre les documents d'embauche aux nouveaux employés.

 

Conseillère RH et Recrutement

Manpower Canada (Agence de recrutement);Montréal; 630 rue Sherbrooke ouest; Québec

Août 2017 à juillet 2019 (1 an et 11 mois)

  • Effectue le cycle complet du recrutement :
    • Détermine le besoin des clients dans leurs demandes de recrutement ;
    • Affiche les postes sur les différents sites d'emplois (Jobillico ; Indeed, Monster);
    • Effectue le sourcing et le tri des CV ;
    • Sélectionne des candidats en fonction des besoins des clients et effectue les entrevues téléphoniques et physiques ;
    • Gère le processus d’inscription des candidats et développe une relation avec eux; 
    • Assure que toutes les vérifications pré-emploi sont effectuées ;
    • Effectue le suivi auprès des candidats après leurs intégrations chez nos clients;
    • Encadre et oriente les employés temporaires en répondant à leurs questions sur le contrat, la paie ou tout autres questions ;
    • Assure la gestion des heures de travail et la transmission de celles-ci à des fins de rémunération;
    • Gère les dossiers d’arrêt de travail et de CNESST.

Gestion des comptes clients :

  • Visite chez le client;
  • Elaboration du WES sur les lieux de travail (vérification des normes de santé et sécurité au travail);
  • Soumission des candidatures.


Technicienne RH, Paie et Recrutement en mileu syndiqué

Indigo Parc Canada (Gestion de stationnement); Montréal; 1 place Ville Marie; Québec

Janvier 2017 à Août 2017 (8 mois)

 

  • Gestion du recrutement:
    • Affichage des postes sur les sites d'emplois (Jobillico, Indeed et HotellerieJob);
    • Recherche et trie des CV;
    • Prise de rendez-vous et entrevue;
    • Effectuer les demandes de vérification des antécédents criminels, enquête de crédit et validation du permis de conduire avec Garda;
    • Placement et suivi avec le superviseur et la paie.        
  • Gestion de l’Administration du Personnel :
    • Procéder à l’ouverture des dossiers des employés et de leurs mises à jour dans le logiciel de paie, Azur (Algo) ;
    • Générer la planification horaire des employés;
    • Rédiger les contrats, les attestations d'emploi et les avis disciplinaires.
  • Gestion de la paie:
    • Vérification des approbations des poinçons et des feuilles de temps de tous les employés du Canada (2200 personnes);
    • Transfert des poinçons et des feuilles de temps dans le logiciel de paie chaque semaine;
    • Rentrer les comptes de dépenses, les pourboires et les primes dans le logiciel paie;
    • Extraction des rapports de coûts de chaque site (provinces du Canada) pour la comptabilité;
    • Réinitialiser les mots de passe des portails des employés.
  • Gestion de l'accueil:
    • Répondre aux appels entrants;
    • Orienter les visiteurs;
    • Distribuer le courrier.

 

Adjointe des Ressources Humaines 

The Swatch Group France (Horlogerie), Paris, 75016

Septembre 2015 – Septembre 2016 (1 an)

 

  • Gestion de l’Administration du Personnel :
    • Procéder à l’ouverture des dossiers RH selon la procédure et les directives convenues ;
    • S’assurer que toutes les informations nécessaires soient consignées aux dossiers RH (les données bancaires, les protections d’assurance collective, le casier judiciaire, etc.);
    • Mettre à jour et consigner les activités et évidences aux dossiers (rédaction des avenants au contrat de travail, modification aux protections d’assurance, visites médicales, etc.);
    • Gérer les affiliations des salariés avec les organismes sociaux extérieurs ;
    • Etablir les attestations courantes ;
    • Mettre à jour le SIRH
  • Suivi des visites médicales :
    • Planifier les rendez-vous médicaux d’embauches, périodiques et reprises des salariés.
  • Saisie des absences dans le logiciel de gestion du temps :
    • Arrêt maladie, accident du travail et congé maternité.
  • Contrôle des bulletins de paye :
    • Tickets restaurants, remboursement des transports, dimanches travaillés, jours fériés et heures supplémentaires.
  • Gestion du déménagement des archives du service des Ressources Humaines :
    • Classer et organiser les archives par années ;
    • Collaborer avec les services généraux ;
    • Prise de contact avec un prestataire pour l’externalisation des archives.

Education

BACHELOR Chargé d’Administration des Ressources Humaines

CIEFA IGS, Paris, 75010 

Septembre 2015 – Septembre 2016

 

BTS Assistant de Gestion 

CFA UTEC, Emerainville77184              

Septembre 2013 – Août 2015

 

BACCALAURÉAT Sciences et Technologies de la Gestion 

Lycée Charles le Chauve, Roissy en Brie, 77680

Septembre 2011 – Août 2012

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