gambou prusque

Assistante administrative depuis plus de huit années, passionnée par l’excellence organisationnelle, le management des équipes, je suis déterminée à mettre en œuvre des stratégies et des processus efficaces pour seconder efficacement le top management et relever de nouveaux défis. 

• Gérer le flux de travail en s’assurant du respect des échéances.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et 

              mener les programmes jusqu’à leur achèvement.

• Générer des notes de service, des courriels et des procès verbaux des réunions.
• Assurer l’entretien des équipements et appareils et fournitures de bureau, faire 

             l’inventaire et commander des articles nécessaires.

• Réceptionniste (répondre aux questions, aux demandes d’informations, orientation...)
• Remplir les formulaires administratifs, coordonner le cheminement de divers dossiers et

             assurer les suivis nécessaires. 

• Exécuter des recherches d’information et de données diverses pertinentes, préparer des

              rapports divers et compiler les statistiques. 

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fixer les rendez-vous,
• Répondre aux demandes de renseignements ; 
• Offrir un appui logistique et administratif au personnel.

• Gestion et montage des appels d’offres ;   Gestions des mails et du courrier ;
• Gestion du secrétariat et de la réception,
• Commande et gestion des fournitures de bureau et du matériel de chantier ;
• Organisation des réunions, saisie et diffusion des procès verbaux, suivi des recommandations ;     Gestion de l’agenda du Directeur Général…