Kassandra René

Secretary with 7 years experience

Fast typist (89 WPM)

Diploma in Office System Technology and in Secretarial Services

Diploma in Professional Writing

2023 à ce jour
Agente de secrétariat
Centre de formation initiale des maîtres
Université de Montréal
• Assurer le suivi du courrier à la personne appropriée
• Gestion des boîtes de courriels
• Impression des copies d’examens pour les professeurs
• Support administratif au personnel du département
• Archivage et classement
2021 à 2022 
Technicienne en administration – Évaluation de la scolarité
Fédération des cégeps
• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution
• Assurer le soutien auprès des répondants du dossier scolarité dans les collèges
2021
Techncienne en coordination de travail de bureau
Département d’ophtalmologie
Université de Montréal
• Gestion des dossiers du personnel (affichages, engagements, promotions, nominations, etc.) 
• Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, logistique de la salle, etc.)

2020
Techncienne en coordination de travail de bureau
Cabinet du doyen de la Faculté de médecine
Direction des communications et relations publiques
Université de Montréal
 Gestion de l'agenda de la direction
 Suivi budgétaire des communications, des événements, des relations internationales, du développement et du Bureau RS
 Rédaction, correction et révision finale des documents officiels de la faculté
2015-2019
Agente de secrétariat
Clinique universitaire en orthophonie et en audiologie
Université de Montréal
 Informer la clientèle au sujet des activités, services offerts et tarifs en vigueur de la clinique universitaire et confirmation de rendez-vous par téléphone ou courriel
 Générer les factures d’honoraires des patients, encaisser les revenus, enregistrer les ventes, produire le détail des déboursés accompagnant la facture et balancer la caisse à chaque fin de journée de travail
 Soutien et suivi des diverses demandes de la coordonnatrice de la clinique universitaire, le personnel enseignant, les étudiants gradués et le personnel du département  2023
Microprogramme en rédaction professionnelle
Université de Montréal

2023 
Cours complet de marketing sur les médias sociaux
Alison courses

2022
Rédaction sur le web 
Collège de Maisonneuve
2014
Techniques de bureautique, Microédition et hypermédia
Collège de Rosemont

2010
DEP en secrétariat
EMICA

2009
Diplôme d’études secondaires
Collège Reine-Marie, Montréal

 Compétences 
  
 • Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise de la suite MS Office
• Doigté de 80 mots à la minute
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Gestion des priorités
 
 
  


 

 
2019 - 2020
Secrétaire, statut professionnel et greffe
Chambre des notaires du Québec
• Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
• Rédiger la correspondance, les projets d'acte, d'avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;

2014 - 2015
Agente administrative classe 1
Direction des services professionnels et affaires médicales
Hôpital Maisonneuve-Rosemont
• Coordonner la préparation et logistique des réunions (avis de convocation, réservation de salles, préparation de documents, etc.) et y assister 
• Assurer le suivi des comités (rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus, rédiger et acheminer toute correspondance et documentation à la suite de la tenue des comités, etc.)

2013 - 2014
Agente de secrétariat
Ministère de la Sécurité publique
• Assurer le suivi des dossiers des employés
• Assurer le suivi du courrier à la personne appropriée
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques 
• Accueillir les visiteurs
• Correction et révision et mise en page de documents
2012 - 2014
Webmestre à la maison
Communications Commercia Inc.
• Entrée de données provenant d’informations sur papiers, PDF, courriels
• Mise à jour de propriétés existantes selon les besoins des clients
• Ajout de nouvelles propriétés sur le site avec photos, descriptions, etc.
• Diffusion des propriétés sur les médias sociaux

2011 – 2013
Agente de centre d’appels
Tigertel
• Appels sortants pour sollicitation
• Sondages pour des concessionnaires d’automobiles
• Appels entrants en anglais et en français pour diverses compagnies

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