Ranaivoson Misa

Bonjour,

Je travaille dans un cabinet d'avocat au centre ville à temps plein, et je cherche un 2ème travail à temps partiel 15h par semaine après mon travail et disponible aussi les samedis.

Mars 2023 à nos jours : Adjointe administrative
Miller Thomson, Montréal, Québec
 Fournir un soutien administratif dans des tâches de classement, d’édition, numérisation et impression
de documents, pour un groupe désigné d’Adjointes juridiques.
 Assister les Adjointes juridiques dans le tri et le traitement du courrier et des courriels en utilisant
Outlook, la préparation de lettres et documents divers, le suivi du courrier, les traitements des appels
téléphoniques avec les parties internes ou externes, tient à jour des journaux et prend des rendez-vous
pour les Adjointes juridiques.

 Planifier des réunions, créer des ordres du jour, réserver des salles de réunion ou de conférences
 Corriger des épreuves, transcrire de courtes dictées ou informations manuscrites.
 Fournir un soutien administratif pour les tâches liées à la comptabilité, notamment la préparation des
demandes de dépenses et des demandes de chèques.
 Fournit un soutien pour les tâches liées à la comptabilité et à la facturation, notamment : l'inscription au
registre, l'examen des pré-facturations.
 Informer la comptabilité pour qu'elle apporte des corrections et distribuer la facture finale et, le cas
échéant, assurer le suivi des comptes débiteurs en souffrance auprès des clients en liaison avec
l’Adjointe juridique.

2019 – février 2023 : Spécialiste principale des services sur site
(Ricoh Canada Inc.-McCarthy Tetrault) Montréal, Québec
 Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne, le courrier du
service de messagerie et le courrier pour le jour suivant.
 Coordonner et préparer les projets d'impression incluant la conversion des fichiers électroniques, la
numérisation et l'amélioration des documents du début jusqu'à livraison.
 Télécharger les tâches à partir de la file de courriels ou d'impressions puis effectuer la calibration, la
reproduction, le triage et la finition.
 Établir et maintenir les contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.
 Répondre aux appels de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement afin de déterminer le
problème, de déloger les entassements de papier, de produire des copies d'essai et de déterminer
l'état des appareils.
 Organiser des visites planifiées des appareils pour procéder au nettoyage de la vitre, au remplacement
du toner, au réapprovisionnement du papier et pour assurer le nettoyage général de l'espace de travail
 Produire des rapports.
 Établir des registres du temps de disponibilité, des réparations et des coûts de compteur pour tous les
copieurs et toutes les imprimantes sur site.
 Donner des formations à des nouveaux employés.
 Réalisation des tâches administratives générales au besoin.
 Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
 Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les
délais.
 Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandés.
 Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
 Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de
l'environnement.
 Proposition de solutions innovantes en s'appuyant sur l'expérience terrain et en effectuant les
recherches nécessaires.

2018 - 2019 : Vice-présidente de l’association des étudiants de Géographie
Université d’Antananarivo ; Madagascar
 Organisation d'événements pour maintenir la cohésion des équipes.
 Gestion budgétaire, avec production de rapports.
 Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandés.
 Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
 Identification des investissements pour le bon fonctionnement de l'activité.
 Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de
l'environnement.

2017 – 2019 : Coiffeuse
(Beauty Expert MDG) Sabotsy Namehana, Madagascar
 Accueil physique et téléphonique des clients, prise des rendez-vous, renseignement sur les prestations
du salon et sur les tarifs, encaissement.
 Augmentation du chiffre d'affaires grâce à la vente complémentaire de produits capillaires.
 Inventaire des stocks de produits et du matériel de coiffure, transmission des besoins d'achat,
réception et rangement des livraisons.
 Accueil de la clientèle en misant sur la courtoisie et le bien-être.
 Gestion des rendez-vous clients visant à optimiser le planning et l'utilisation des ressources.
 Suivi des nouvelles tendances en coiffure, lecture de magazines spécialisés et d'articles sur internet.

2010 - 2014 : Bibliothécaire
Bibliothèque Municipale d’Ambohimalaza ; Madagascar
 Coordination et gestion des ressources pour le bon fonctionnement de la bibliothèque.
 Organisation et classement des livres.
 Saisie de donnée, copie et scan des documents des nouveaux membres.
 Recherche de supports pour répondre aux besoins actuels, susciter la curiosité et favoriser
l'apprentissage.
 Réalisation de copies des supports de référence pour les clients et traitement des frais associés.
 Garantie d'un service de première classe grâce à la réparation ou au remplacement rapide des
supports et équipements endommagés en fonction du budget de la bibliothèque.
 Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.

2019 : Master 1 en Géographie ; option Espace et économie
Université d’Antananarivo ; Madagascar

2018 : Licence en Géographie ; option Espace et économie
Université d’Antananarivo ; Madagascar

2011 : Baccalauréat Français ; Lycée Privée Vinet Ambohimalaza;
Madagascar