Vanessa Ruest-Vignola

• Gestionnaire reconnue pour sa rigueur professionnelle

• Reconnue pour mes qualités de leader ship, ma capacité relationnelle et son dynamisme hors-pair.

• Passionnée par l’établissement d’un solide réseau d’affaires et soucieuse de la satisfaction de son équipe

et de l’organisation.

• Dynamique, bien organisée, persévérante, autonome et disciplinée.

• Reconnue pour sa grande implication sociale.

• Passionnée par la réalisation de projets.

• Possédant des aptitudes à gérer des projets et d’amener une idée jusqu’à la réalisation de celle-ci.

Expérience de travail :

Octobre 2023 à ce jour : Directrice généale, greffière-trésorière de la Municipalité de Saint-Narcisse-de-Rimouski

Mes tâches

- Diriger, coordonner et contrôler la mise en application de toutes les décisions du conseil par un suivi adéquat

concernant les aspects suivants : finances, ressources humaines, technologies de l'information, greffes, etc.;

- Effectuer tous travaux reliés à la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des

activités de la Municipalité;

- Rédiger, réviser et corriger les projets de règlements d’emprunt, de zonage, d’administration générale ou

autres demandés par le conseil;

- Effectuer des recherches, rédiger des demandes de subvention en fonction des développements ou projets

d’amélioration identifiés par le conseil municipal ou le Maire et en assurer le suivi;

- Assurer les procédures de financement des divers règlements et programmes ou projets

d’immobilisations;

- Préparer, effectuer, traiter et réviser la gestion des demandes de soumissions ou d’appels d’offres

publiques;

- Contrôler et administrer les dossiers des assurances (collectives et générales);

- Accompagner le conseil municipal par rapport à la mission, la vision, les valeurs de l’organisation et s’assurer

qu’elles soient en lien avec les objectifs globaux de la Municipalité soit : la gestion responsable et efficace desfonds publics, les services de proximité et de qualité avec les citoyens et citoyennes;

- Soumettre toute recommandation jugée nécessaire relativement aux orientations stratégiques,

objectifs, priorités et budgets pour les activités sous sa responsabilité;

- Identifier et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur la Municipalité, en

informer le conseil municipal et proposer des orientations ou pistes de solution, le cas échéant;

- Superviser les processus d’embauche et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité et voit à

l’application et au respect des politiques, des conditions de travail et salariales pour l’ensemble des employés

municipaux et ce, en collaboration avec le conseil municipal;

- Veiller à l’élaboration, la préparation et le suivi du budget et des états financiers de la Municipalité en

conformité avec les orientations du conseil et les lois municipales. En assurer le suivi par un système de contrôle

approprié;

- Assister, participer aux réunions du conseil et des différents comités. Préparer et présenter, s’il y a lieu, les

dossiers et/ou les différents rapports mensuels et trimestriels destinés aux membres du Conseil. Rédiger le

procès-verbal et le compte rendu selon le cas;

- Être responsable de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et à la protection des

renseignements personnels, si la tâche lui est déléguée par le Maire en poste;

- Collaborer avec les autres services municipaux pour assurer la bonne exécution des travaux et

l’atteinte des objectifs de la Municipalité ;

- Assurer la représentation et le leadership de la Direction générale, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la

Municipalité;

- Présider les élections et les référendums municipaux, lorsque nécessaire;

- Voir au bon fonctionnement du système de gestion des documents administratifs de la Municipalité et à la mise

à jour du système de classification en relation avec le délai de conservation des documents municipaux;

- Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif. Intégrer les valeurs de la planification stratégique et veiller

à la mobilisation et au bien-être de l’ensemble des employés en favorisant les échanges et la communication.

Janvier 2022 à Octobre 2023 : Directrice des opérations CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DE L’ESTUAIRE

Mes tâches

- Diriger, coordonner et contrôler la mise en application de toutes les décisions du conseil par un suivi adéquat

concernant les aspects suivants : finances, ressources humaines, technologies de l'information, etc.;

- Soutenir et coordonner l’équipe de soins aux résidents en place

- Effectuer tous travaux reliés à la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des

activités de l’organisation

- Effectuer des recherches, rédiger des demandes de subvention en fonction des développements ou projets

d’amélioration identifiés par le conseil de direction;

- Superviser les processus d’embauche et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité et voit à

l’application et au respect des politiques, des conditions de travail et salariales pour l’ensemble des employés

municipaux et ce, en collaboration avec le conseil d’administration- Assurer la représentation et le leadership de la direction générale, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de

l’organisation.

- Contrôler et administrer les dossiers des assurances (collectives et générales);

- Soumettre toute recommandation jugée nécessaire relativement aux orientations stratégiques,

objectifs, priorités et budgets pour les activités sous sa responsabilité;

- Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif. Intégrer les valeurs de la planification stratégique et

veiller à la mobilisation et au bien-être de l’ensemble des employés en favorisant les échanges et la

communication.

- Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne exécution des services rendus aux résidents

et l’atteinte des objectifs de l’organisation ;

Juin 2020 à Janvier 2022 : Directrice générale, secrétaire-trésorière municipale à la Municipalité de Saint-Damase

de Matapédia

Mes tâches

- Diriger, coordonner et contrôler la mise en application de toutes les décisions du conseil par un suivi adéquat

concernant les aspects suivants : finances, ressources humaines, technologies de l'information, greffes, etc.;

- Effectuer tous travaux reliés à la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des

activités de la Municipalité;

- Rédiger, réviser et corriger les projets de règlements d’emprunt, de zonage, d’administration générale ou

autres demandés par le conseil;

- Effectuer des recherches, rédiger des demandes de subvention en fonction des développements ou projets

d’amélioration identifiés par le conseil municipal ou le Maire et en assurer le suivi;

- Assurer les procédures de financement des divers règlements et programmes ou projets

d’immobilisations;

- Préparer, effectuer, traiter et réviser la gestion des demandes de soumissions ou d’appels d’offres

publiques;

- Contrôler et administrer les dossiers des assurances (collectives et générales);

- Accompagner le conseil municipal par rapport à la mission, la vision, les valeurs de l’organisation et s’assurer

qu’elles soient en lien avec les objectifs globaux de la Municipalité soit : la gestion responsable et efficace des

fonds publics, les services de proximité et de qualité avec les citoyens et citoyennes;

- Soumettre toute recommandation jugée nécessaire relativement aux orientations stratégiques,

objectifs, priorités et budgets pour les activités sous sa responsabilité;

- Identifier et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur la Municipalité, en

informer le conseil municipal et proposer des orientations ou pistes de solution, le cas échéant;

- Superviser les processus d’embauche et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité et voit à

l’application et au respect des politiques, des conditions de travail et salariales pour l’ensemble des employés

municipaux et ce, en collaboration avec le conseil municipal;

- Veiller à l’élaboration, la préparation et le suivi du budget et des états financiers de la Municipalité en

conformité avec les orientations du conseil et les lois municipales. En assurer le suivi par un système de contrôle

approprié;- Assister, participer aux réunions du conseil et des différents comités. Préparer et présenter, s’il y a lieu, les

dossiers et/ou les différents rapports mensuels et trimestriels destinés aux membres du Conseil. Rédiger le

procès-verbal et le compte rendu selon le cas;

- Être responsable de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et à la protection des

renseignements personnels, si la tâche lui est déléguée par le Maire en poste;

- Collaborer avec les autres services municipaux pour assurer la bonne exécution des travaux et

l’atteinte des objectifs de la Municipalité ;

- Assurer la représentation et le leadership de la Direction générale, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la

Municipalité;

- Présider les élections et les référendums municipaux, lorsque nécessaire;

- Voir au bon fonctionnement du système de gestion des documents administratifs de la Municipalité et à la mise

à jour du système de classification en relation avec le délai de conservation des documents municipaux;

- Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif. Intégrer les valeurs de la planification stratégique et veiller

à la mobilisation et au bien-être de l’ensemble des employés en favorisant les échanges et la communication.

Septembre 2019 - : Présidente du CPE Les trois coins

Mes tâches

Avec l’aide du conseil d'administration :

- Coordonner les projets en cours avec le ministère

- Rapports des activités au conseil d’administration en place

- Mandat actuel en cours pour la comptabilité ainsi que la structure de l’ensemble du CPE

- Développer la visibilité et la bonne réputation de celui-ci

- Établir une relation de confiance avec la communauté et les différents organismes connexes - Mise en place du plan

d’action et supervision de la mise en place de ce dernier

Avril 2019- : Gestionnaire d’entreprises privées

Mes tâches

Sous la supervision du propriétaire :

- Gérer le territoire/relations clients / assurer un contrôle d’inventaire et de produits.

- Hausser le chiffre d’affaires des compagnies en utilisant différentes stratégies - Développer la visibilité des produits

et services - Établir une relation de confiance avec mes clients.

- Assurer la bonne santé de la comptabilité et de l’administration

- Gestion des ressources humaines

- Gestion des stocks

- Gestion des évènements et des buffets

- Rapport d’opérations

Décembre 2015 à Mai 2017: Représentante aux ventes, Pepsico Canada Breuvage, Rimouski

Mes tâches

Sous la supervision du directeur des ventes du District Bas Saint-Laurent :- Gérer le territoire/relations clients / assurer un contrôle d’inventaire et de produits exemplaire. - Hausser le chiffre

d’affaires de la compagnie en utilisant les programmes promotionnels.

- Développer la visibilité des produits en magasin.

- Établir une relation de confiance avec mes clients.

Résultats :

• Orienté vers l’atteinte des résultats.

• Les atteintes fixées par la compagnie étaient pour l’équipe

• Tout en étant très autonome dans nos tâches et avec nos relations clients

Décembre 2013 à Décembre 2015 : Représentantes aux ventes division Pharmacie, Laval

Mes tâches

Sous la supervision du directeur régional des ventes :

-Responsable relation clients (grossistes et bannières de pharmacie) en vue d’élargir les parts de marché, le volume et

la distribution des produits.

-Négocier avec les clients, coordonner les promotions et les bulletins de ventes.

-Participer au développement des affaires du territoire et gérer les budgets d’incitatifs pour les clients.

Résultats :

• Atteindre et maintenir les taux de distribution fixés.

• Atteint le nombre moyen de visites par semaine (30).

• Assumer avec assiduité les tâches administratives, les bonnes pratiques ainsi que l’observation des standards

et des échéanciers.

2015-2016 Projet spécial « Med-size girls »

Med Size Girls a été créé dans le but de prôner l'acceptation de soi chez les femmes ! Ce calendrier a mis en vedette 12

femmes rondes et bien dans leur peau. L’idée ayant pour vocation de démontrer que la beauté revêt toutes les formes

tout en provoquant l’éclat du cliché; « que pour être acceptée, il faut être mince » !

Moi-même avec l’aide d’Alexandra Pascal, avons démarré ce projet au Québec. Les fonds amassés ont été remis à

l'association québécoise de la prévention contre le suicide! »

Implications :

- Coordonnatrice du Pôle Ouest de Rimouski - 2018

- Administratrice au conseil d’administration de l’Association des femmes d’affaires d’influence de Rimouski (AFAR)

des à gérer des projets et d’amener une idée jusqu’à la réalisation de celle-ci.

Formation académique :

• Étude en techniques administrative au Cégep de Rimouski

• Diplômée formation en vente-conseil au CFP Rimouski-Neigette

• Certificat ADMQ en cours

• ASP Entreprenariat, ASP Construction

• Anglais parlé et écrit de base (Programme CLIC)

• Plusieurs conférences : Droits du travail, les divers types de marchés et les agents financiers de la région.

• Informatique : Suite Office, base de données.

• Formation en perfectionnement des ressources humaines en cours