Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1 - Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d'une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent ou l'agente administrative:

- Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous
- Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d'emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
- Dans ce contexte, l'agent administratif ou l'agente administrative au Service des activités de remplacement:
- Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l'établissement quant aux absences et remplacements;
- Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
- Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.

**Exigences**:

- Vous devez être disponible du lundi au vendredi et un fin de semaine sur deux (temps complet à 35h/semaine) pour les quarts de travail suivants:
- 5h00 à 12h00
- 7h30 à 14h30
- 11h30 à 18h30
- 14h00 à 21h00
- 17h30 à 00h30
- Du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux

Ce travail s'effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.
- Possibilité de télétravail. L'initiative et l'autonomie sont alors très importantes.
- Doit détenir un DES complété ou l'équivalent reconnu par le ministère de l'Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Détient un bon esprit d'équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l'organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l'information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d'adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail

**_ Remarques:_**

**BENEFITS**

Programme d'aide aux employés

5 jours de congé mobiles supplémentaires pour le travail en milieu désigné psychiatrique

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s'ajouter

13 jours fériés (ou l'équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l'équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Accès à de la formation continue payée par l'employeur

Politique de télétravail

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)