Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Groupe Énergie BDL inc.

Groupe Énergie BDL inc.

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Mesures Calib-tech Inc, est une division du Groupe Énergie BDL qui constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l'une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d'existence. Nous sommes une entreprise dynamique orientée vers l'excellence, ainsi que la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous prônons le respect, l'esprit d'équipe, l'innovation et le service à la clientèle. Nous sommes spécialisés dans la réparation des équipements et des citernes de transport. Nous nous spécialisons aussi dans le montage et l'assemblage des citernes à vocations variées. Calib-tech Inc. offre également un service d'inspection et de certification des équipements, selon les normes gouvernementales les plus récentes.

**Description Générale**:
Sous la supervision du contrôleur, vous aurez comme principales responsabilités la réception des appels, la facturation des clients, l'analyse des comptes clients de même que le paiement des comptes fournisseurs.

**Responsabilités**:

- Réception des appels et accueil des visiteurs.
- Expédition des copies de factures aux clients.
- Réception et distribution du courrier.
- Préparation des dépôts bancaires.
- Enregistrement des paiements des clients dans le système comptable.
- Réception et distribution des courriels et télécopies.
- Gestion des cartes de crédit de l'entreprise.
- Appels de collection, suivi des comptes clients (en collaboration avec le contrôleur).
- Vérification des états de comptes des fournisseurs et paiement de ceux-ci (en collaboration avec le contrôleur).
- Aide à l'inventaire de la papeterie.
- Préparation de différents documents (lettres, contrats, etc).
- Création de tableau sur Excel.
- Assurer le classement des documents.
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil**:

- Formation académique ou expérience équivalente;
- Connaissance des logiciels (Acomba et Servi centre) un atout;
- Excellent(e) communicateur (trice) en français;
- Bonne maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
- Facilité à gérer les priorités de façon autonome;
- Aisance avec l'informatique;
**Mesures Calib-tech Inc. offre à ses employés une rémunération concurrentielle comprenant de très bons avantages sociaux. Nous priorisons la conciliation entre le travail et la vie personnelle et nous favorisons un environnement de travail stimulant où règne la collaboration et le travail d'équipe.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail