Assistant Trésorier - Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada - Ville Sainte-Marthe-sur-le-Lac

Description

OFFRE D'EMPLOI
La Ville de Sainte-Marthe-sur-le-Lac désire procéder au comblement du poste de:
ASSISTANT TRÉSORIER
Poste permanent à temps plein

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'assistant-trésorier assume un rôle de soutien au trésorier qui s'avère essentiel au bon fonctionnement de son secteur d'activités afin d'assurer une gestion optimale des ressources financières municipales. Il collabore à la préparation des budgets et en effectue le suivi mensuel en préparant les rapports d'analyse nécessaires. Il supervise les opérations relevant des fonctions de la trésorerie et participe à la réalisation des projets spéciaux du service.

EXEMPLES DE TÂCHES

1. Supervise les opérations relevant des fonctions de la paie et des fournisseurs;
2. S'assure que les dépenses sont effectuées conformément au budget adopté en validant l'imputation aux livres, l'utilisation prévue des crédits budgétaires et les autorisations requises selon la politique d'approvisionnement;
3. Procède à l'analyse mensuelle des comptes et des écarts budgétaires et transmet aux directeurs de service les rapports requis à la gestion de leur budget;
4. Évalue les résultats financiers selon les prévisions budgétaires;
5. Collabore à l'élaboration des budgets annuels et pro forma;
6. Prépare le rapport du budget révisé et les rapports comparatifs semestriels;
7. Effectue les écritures d'amendement budgétaire conformément à la politique en vigueur;
8. Participe à la préparation du dossier de fin d'année;
9. Collabore aux projets spéciaux du service;
10. Assure le lien avec les différents intervenants concernant les réclamations de subventions;
11. Administre le système comptable informatique;
12. Gère les activités reliées à la préparation des comptes de taxes et s'assure qu'ils soient conformes aux règlements de taxation;
13. Supervise les activités reliées à la perception des comptes de taxes, des droits de mutation et des divers comptes à recevoir;
14. Vérifie la comptabilisation des achats courants et en immobilisations et s'assure que le règlement sur la délégation de pouvoir est respecté, soumet mensuellement la liste des comptes à payer;
15. Prépare le rapport financier de la caisse de retraite des employés de la Ville de Sainte-Marthe-sur-le-Lac;
16. Assure le suivi de la dette à long terme, des ententes promoteurs (facturation, part-ville, cessions, immobiliser les biens cédés) et de la gestion des immobilisations (dispositions, cessions, amortissement, etc.);
17. Fait part à la direction du service toute suggestion ou commentaire visant l'amélioration des façons de faire et la meilleure atteinte des résultats recherchés;
18. Assume, en l'absence du trésorier, les tâches et responsabilités de ce dernier;

Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction, ce qui signifie que toutes tâches connexes peuvent être assignées à l'employé par son supérieur immédiat.

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OFFRE D'EMPLOI
La Ville de Sainte-Marthe-sur-le-Lac désire procéder au comblement du poste de:
ASSISTANT TRÉSORIER
Poste permanent à temps plein

EXIGENCES
- Être titulaire d'un baccalauréat dans une discipline appropriée. Toute combinaison de formation universitaire et d'expérience professionnelle en gestion des affaires municipales, en termes financiers, sera considérée.
- Posséder une expérience importante pour tout ce qui touche le volet technique d'un service financier, toute expérience dans le milieu municipal ou dans une administration publique sera considérée comme un atout majeur;
- Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) est un atout;
- Avoir d'excellentes capacités pour la communication, la négociation, les relations interpersonnelles et la gestion d'équipe;
- Posséder le sens de l'organisation, de planification et rigueur professionnelle;
- Capacité à analyser les informations et d'en faire des synthèses concluantes;
- Aptitude pour la rédaction et la formulation d'opinions professionnelles, afin de proposer des solutions;
- Capacité de transiger plusieurs dossiers à la fois et de gérer des projets avec plusieurs intervenants;
- Bonne connaissance des outils de la suite Office, dont un niveau avancé de maîtrise du logiciel Excel;
- Connaître les logiciels de comptabilité PG Solutions et AccèsCité Finances (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Service des ressources humaines
Ville de Sainte-Marthe-sur-le-Lac

3000, chemin d'Oka
Sainte-Marthe-sur-le-Lac (Québec) J0N 1P0 ou par courriel

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retrai