Responsable Des Services Administratifs - Laval, Canada - Systemex Automation

Systemex Automation

Verified Company

Laval, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu recherches un emploi intéressant et où tu peux te réaliser pleinement. Voici le travail idéal pour toi. Chez Systemex, nous te proposons un environnement de travail agréable avec une bonne ambiance de travail et une flexibilité hors pair. Nous sommes une entreprise en pleine croissance. Tu veux relever de nouveaux défis, n'attends plus et viens nous rencontrer **_

**Pourquoi travailler chez Systemex?**
- Équipe incroyable et milieu de travail stimulant et diversifié;
- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Services médicaux virtuels;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur;
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Semaine de travail se terminant le vendredi à midi tout au long de l'année;
- Activités de formation continue;
- Plusieurs activités organisées par l'entreprise au courant de l'année
- Club Social;
- Et plusieurs autres avantages à joindre l'équipe
- **Responsabilités principales**_
- Suivi des budgets administratifs
- Émission de divers rapports (projets, achats...);
- Gestion des achats administratifs;
- Classer et entrer les factures dans le système; analyser, s'assurer de l'approbation et codifier adéquatement la dépense
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion et codification des dépenses de cartes de crédit
- Être la référence du système administratif Maestro
- Gestion de la documentation de l'entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Suivi des soldes de vacances et des congés divers;
- Suivi des dossiers de formations en lien avec la Loi sur les compétences;
- Vérification et analyse des relevés de frais des employés;
- Soutien marketing (Brochures, communications, organisation et planification d'évènements);
- Gestion administratifs divers (IT, ordinateurs, ménage, photocopieuse, café, papeterie)
- Création/ fermeture de projet
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux
- Réserver les arrangements de voyage
- **Compétences recherchées**_
- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Une excellente maîtrise des du français et de l'anglais (parlés et écrits);
- Capacité de fournir un service client supérieur;
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps;
- Sens des responsabilités;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC