Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale - Ottawa, Canada - Nouveau Parti démocratique du Canada

Nouveau Parti démocratique du Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:
**Résumé du poste**:
Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e exécutif-ve jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau fédéral du NPD et fournira un soutien exécutif de haut niveau à la direction nationale et la direction nationale adjointe. Ce poste est une excellente occasion pour un-e professionnel-le de l'administration expérimenté-e de soutenir le travail du NPD du Canada.

**Fonctions du poste**:

- Soutien administratif au niveau de la direction (tenue des dossiers, relecture, prise de notes, transcription, traitement de la correspondance et réponses)
- Gestion du calendrier et des réunions
- Gestion de la logistique du bureau
- Organisation des voyages
- Compilation et rapprochement de la carte de crédit de l'entreprise avec les factures et préparation des relevés mensuels pour les comptables.
- Représentation de la direction en fonction des besoins et des demandes.
- Gestion de l'information : Collecte, organisation et conservation d'informations confidentielles et sensibles. Gérer les dossiers, les enregistrements et les sites Sharepoint afin de garantir une récupération et une accessibilité faciles des informations, le cas échéant.
- Gestion des relations : Établir et maintenir des relations efficaces avec les intervenant-es internes, y compris les bureaux des député-es, les membres de l'exécutif et du conseil fédéral, les dirigeant-es des sections provinciales.
- Assurer la liaison entre les directeur-trices et des personnes et groupes variés.
- Projets spéciaux et coordination de projets, selon les besoins
- Autres tâches, selon les besoins.

**Qualifications professionnelles**:

- Maîtrise des deux langues officielles, à l'oral comme à l'écrit.
- Baccalauréat + 3 ans d'expérience en soutien administratif de niveau exécutif (ou 5 ans d'expérience ou plus sans diplôme).
- Connaissance de SharePoint ou d'un système de gestion de fichiers équivalent
- Maîtrise des produits Microsoft Office
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, en particulier en ce qui concerne la correspondance
- Expérience du travail avec les intervenant-es
- Expérience dans un environnement à rythme élevé ; à l'aise pour travailler de manière indépendante, dans des délais courts et avec une grande autonomie.
- Capacité avérée à traiter avec tact des informations très sensibles et/ou confidentielles.
- Bon jugement politique
- Connaissance et familiarité avec le NPD et le mouvement syndical canadien.

**Lieu**:
Ottawa, Ontario

**Conditions du contrat**:
Temps plein, permanent

**Salaire**:
65 000 $ par année, plus tous les avantages médicaux et dentaires, une contribution annuelle de 8 % au régime de retraite, des augmentations semestrielles pour les quatre premières années et une augmentation annuelle en fonction du coût de la vie.

(conformément à la convention collective avec COPE 225)