Adjoint Administratif - Ottawa, Canada - CFMWS

CFMWS

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aux opérations - Sans Limites organise, administre et aide à la prestation du programme Sans Limites et l'organisation de voyages pour des événements comme l'hébergement et les préparatifs de déplacement, le traitement des demandes de remboursement de frais de voyage, la réservation de véhicules de location et d'autres aspects liées aux voyages ou aux événements. Elle/Il fournit un soutien administratif aux opérations Sans Limites, y compris, mais sans s'y limiter, la saisie de données dans les bases de données, la vérification de l'admissibilité, la préparation des documents à l'appui, le formatage des documents, l'envoi de colis par la poste, l'entretien du calendrier et répondre aux demandes de renseignements dans la mesure du possible et/ou les redirige au personnel approprié du programme Sans Limites. Vérifier, obtenir l'approbation appropriée, et transmettre les factures/documents financiers à la comptabilité aux fins de traitement et déposer en conséquence.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme d'études secondaires ET plusieurs années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l'administration budgétaire
De la conception, de la création, de l'alimentation et de la tenue de bases de données
Du suivi et de la tenue de dossiers et de systèmes de classement
De la rédaction d'instructions permanentes d'opération
Des préparatifs de voyage et de la préparation de demandes d'indemnité de déplacement
Du développement du contenu d'un site Web
De l'analyse de données
De la rédaction de correspondance, de présentations et d'autres documents

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais ou français essentiel

Bilinguisme un atout

Compréhension de l'écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régimes d'épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Cours en ligne et formation linguistique.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
- Il s'agit d'un poste où l'employée ou l'employé doit travailler sur place. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**
08 mai 2023

**INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS06535