Agent / Agente Administrative - Quebec City, Canada - Groupe Patrimoine

Groupe Patrimoine

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)**
- Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s'ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir._
- L'Agent administratif de Groupe Patrimoine occupe un rôle central au sein du siège social en veillant à la gestion efficace des tâches administratives. En tant que coordinateur des activités de bureau, il/elle participe activement à la gestion administrative et apporte un soutien indispensable aux différentes équipes._

**TACHES**:

- Assurer la saisie de données, la tenue à jour des dossiers et la gestion des documents administratifs de manière précise et efficiente ;
- Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents tels que des rapports, des courriers, des présentations, et en assurer la diffusion conformément aux procédures établies ;
- Effectuer les commandes de fournitures nécessaires, maintenir les niveaux de stock adéquats, et veiller à la bonne distribution ;
- Maintenir et organiser les informations relatives aux clients, fournisseurs ou partenaires, en assurant la confidentialité des données ;
- Vérifier, classer et archiver les factures, effectuer le suivi des paiements, et résoudre les éventuels écarts ;
- Fournir un soutien clérical et administratif à l'ensemble de l'équipe administrative ;
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe requise pour assurer le bon fonctionnement du bureau ou répondre aux besoins spécifiques de l'équipe.

**HABILETÉES RECHERCHÉES**:

- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office, ainsi que la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et technologies ;
- Avoir le sens de l'observation, de la discrétion et des responsabilités ;
- Capacité à planifier, prioriser et coordonner efficacement les tâches ;
- Souplesse et adaptabilité pour s'engager dans une variété de tâches et de responsabilités ;
- Être reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
- Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
- Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
- Capacité à s'adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe ;
- Capacité à travailler à l'intérieur d'échéanciers serrés.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience dans un poste connexe - un atout
- DEP en secrétariat ou l'équivalent - un atout
- Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable
- Permis de conduire valide
- Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)

**CONDITIONS**
- Salaire compétitif au marché
- Repas offerts gratuitement
- Stationnement gratuit
- Possibilité d'avancement
- Assurances collectives
- Congés mobiles
- Environnement stimulant
- Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
- Télémédecine

**Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel