- Participer à la mise en place de processus cléricaux, élaboration de gabarits et mise à jour des systèmes d'approvisionnement de chaque projet.
- S'assurer du bon fonctionnement du système de gestion documentaire (numérotation, classement et archivage de la documentation).
- Relire et mettre en forme les documents d'approvisionnement (recommandations, avenants, lettres, comptes rendus de réunion, changements, etc.) avant leur émission.
- Donner du soutien administratif à l'équipe et faciliter l'utilisation des systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la liaison administrative pour le suivi et l'approbation des documents d'approvisionnement.
- Bilinguisme français-anglais (oral et écrit) et excellente maîtrise de la langue du projet (grammaire, relecture et compétences en communication)
- Excellente maîtrise des systèmes, des outils informatiques et de la suite Windows (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités.
- Motivé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
- Bonne compréhension de l'exécution de projets dans un environnement IAGC
- Polyvalent(e) et autonome.
- Résilient(e) aux changements avec une capacité de priorisation et d'adaptation.
- Bonne communication pour établir des relations de travail efficaces dans un environnement dynamique en cohésion avec ses collègues et les clients.
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.
- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.
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Soutien administratif
1 day ago
Hatch Saguenay, CanadaNo de la demande : 91605 · Catégorie d'emploi : Administration et soutien · Lieu : Saguenay, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique ...
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Cégep de Chicoutimi Chicoutimi, CanadaÉtablissement: · - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: · - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: · - S Type de poste: · - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: · - Remplacement temps complet- Lieu de travail: · - Chicoutimi- Direction/Servic ...
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Ville de Saguenay Saguenay, Canada· La Ville de Saguenay désire accroître sa BANQUE DE CANDIDATURES COLS BLANCS pour combler des besoins en main-d'oeuvre temporaire. · Les emplois temporaires sont souvent la porte d'entrée à la Ville de Saguenay favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité ...
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Cégep de Lévis Saguenay, Canada Replacement / Full timeDescription · détaillée de la tâche Effectuer divers travaux administratifs ; · Rédiger des lettres, des formulaires, des documents (Word, Excel, Onenote, etc.) et effectuer la correspondance ; · Effectuer le suivi des dossiers et des plateformes collaboratives utilisées (Share ...
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Ministère de la Justice Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, CanadaLa fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ · **Profitez de l'occasion qui vous est offerte de trava ...
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Ouvrière ou Ouvrier Certifié D'entretien
5 days ago
Centre de services scolaire De La Jonquière Saguenay, CanadaAFFICHAGE INTERNE / EXTERNE · Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière d ...
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Adjoint(E) Adminstratif(Ve) Pour La Vice
3 days ago
Royal Bank of Canada Saguenay, Canada**Faites carrière avec nous ** · Axée sur le soutien, la culture de RBC est riche en opportunités et en récompenses. Mû par un esprit de coopération, vous contribuerez à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. · Que vous aidiez nos clients à dénicher de nouv ...
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Adjoint de Projets
5 days ago
Groupe Canmec Saguenay, Canada**Détails de l'offre** · **Lieu de travail**:Saguenay,QC · **Adresse**:1750, rue La Grande · **Nombre de poste(s) à combler**:1 · **Statut de l'emploi**: Permanent · **Horaire de travail**: Temps plein · **Quart de travail**: Jour · **Description** · **La conciliation famille-tra ...
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Rio Tinto Saguenay, Canada**Adjoint(e) logistique et administratif** · **Une nouvelle ère pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS** · **Aluminium sans carbone** · La technologie ELYSIS représente la plus grande avancée dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés af ...
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Technicien Prévol Structure
1 day ago
French Canadian Instance Saguenay, CanadaL3 Technologies MAS, située à **Bagotville (QC)**, est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. · L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des so ...
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Agente ou Agent de Bureau à La Paie
4 days ago
Ministère de la Sécurité publique Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada**Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ?** · **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée avec un grand sens de l'organisation qui désire s'épanouir et faire partie de notre grande équipe soudée.** · **Agente ou agent de bureau à la paie** · **Un emploi occas ...
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Aux Ventes Et Administration
16 hours ago
La Saguenéenne - Hôtel et Centre de Congrès Saguenay, Canada**Lieu de travail**: 250 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, Québec, G7H 3A4 · **Statut **:Temps plein · **Salaire**: À partir de 40 000$ par année · Après la rénovation majeure de ses 2 plus grandes salles de réception ainsi que de son restaurant (Tomahawk grill), l'Hôtel La Saguené ...
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Adjoint(E) de Direction en Projet Majeur
16 hours ago
Rio Tinto Saguenay, Canada**Adjoint(e) de direction en projet majeur** · - La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l'endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en plein-air, en plus d'avoir tous les services à proximité · - Rio Tinto, c'est une carrière, une région, une qualité de vie, ...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'équipe
6 days ago
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada**Coordonnatrice ou coordonnateur de l'équipe technique en production de plants forestiers** · **Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique** · **Un emploi régulier à pourvoir à Normandin** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La directi ...
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Gérant(E) de Magasin
16 hours ago
Ardene Saguenay, Canada**Détails de l'emplacement**: Place Centre-Ville · **Code postal**: G7X 8R6 · **Catégorie**: Vente au détail · **Code de la requête**: SM-FT · **Date d'ouverture**: August 18, 2023 · **Type d'emploi**: Permanent · **Classe de paie**: Temps plein · **Éducation**: Diplôme d'études ...
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 days ago
Ministère de la Sécurité publique Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** · **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe** · **Agente ou agent de secrétariat** · **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi** · **Ministère de la Sécu ...
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Cheffe ou Chef Aux Opérations
3 days ago
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada**Cheffe ou chef aux opérations - Pépinière forestière de Normandin** · **Cadre, classe 6** · **Un emploi régulier à pourvoir à Normandin** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite po ...
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Store Manager
16 hours ago
Ardene Saguenay, Canada**Location Details**: Place Centre-Ville · **PostalCode**: G7X 8R6 · **Category**: Retail · **Requisition Number**: SM-FT · **Date Opened**: August 18, 2023 · **Number of Openings**: 1 · **Job Type**: Permanent · **Pay Class**: Full Time · **Education**: High School Diploma or eq ...
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Agent(E), Soutien Aux Agences
4 days ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Chicoutimi, Canada**Employeur**: iA Groupe financier · - **Bureau**: rue Racine Est · - **Principal lieu de travail**: Chicoutimi, Québec · - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif · - **Numéro du poste**: JR · - **Type d'emploi**: Emploi permanent · - **Postulez ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Service de Travail de Rue de Chicoutimi Chicoutimi, CanadaSous l'autorité de la direction générale, le ou l'adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l'organisation en plus de soutenir l'équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l'ensemble du personnel du Service d ...
Soutien administratif - Saguenay, Canada - Hatch
Description
No de la demande : 91605
Catégorie d'emploi : Administration et soutien
Lieu : Saguenay, QC, Canada
Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.
Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles
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Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.
Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.
