Coordonnateur Aux Soumissions - Sherbrooke, Canada - Exo-s Inc.

Exo-s Inc.

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du responsable - soumissions, le coordonnateur aux soumissions aura la responsabilité de supporter les activités de ventes en coordonnant les soumissions dans les délais requis.

De manière plus précise, la personne recherchée sera appelée à:

- Coordonner et distribuer les activités nécessaires pour compléter les soumissions en travaillant avec différents intervenants (clients, équipe des ventes, gestionnaires de programmes, conseiller expert, responsable - soumissions, etc.);
- Bâtir les soumissions à l'aide des documents reçus du client (volumes annuels, poids des pièces tirés des dessins CAD, requis clients spécifiques, etc.);
- Travailler avec l'aide du conseiller expert et du responsable - soumissions afin de compléter la vision manufacturière de la soumission;
- Faire la demande de soumission d'outillages et de composantes;
- Faire approuver les prix à l'interne;
- Compléter la soumission client dans leurs formulaires respectifs;
- Faire parvenir les soumissions aux clients concernés en respectant des délais précis;
- Maintenir à jour le fichier de suivi des soumissions;
- Participer activement à l'amélioration du processus de soumissions;
- Gestion des révisions de soumissions et/ou changements d'ingénierie et/ou prolongement de contrats.

**QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES**:

- DEC en génie et/ou en technique administrative;
- 1 à 3 années d'expérience pertinente;
- Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Sens de la planification, rigueur et structure permettant de bien gérer la pression;
- Maîtrise avancée d'Excel (atout);
- Aisance avec divers outils informatiques (MS Office, MRP, internet);
- Autonomie et initiative;
- Esprit d'équipe;
- Capacité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles (communications internes et externes);
- Tact, courtoisie et discrétion;
- Expérience en milieu manufacturier, maîtrise de l'Espagnol et connaissances en plasturgie sont des atouts.
- _L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $1.00 per year

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Work Location: Hybrid remote in Sherbrooke, QC J1J 2E8