Adjoint(E) Administratif(Ve) - Brossard, Canada - MTA CPA inc.

Description

**Soutien administratif aux associés ainsi qu'aux membres du cabinet**:

- Participer à la rédaction de documents (offre de services, mémos internes et externes, rapports spéciaux, présentations PowerPoint, etc.) majoritairement en français et, dans certains cas, en anglais ;
- Effectuer la lecture d'état financier, correction orthographique et mise en page ;
- Participer à la gestion de la conformité des dossiers et aux procédures d'archivage ;
- Supporter les associés dans leurs tâches administratives ;
- Transmettre électroniquement les déclarations de revenus des sociétés et des fiducies ;
- Communiquer avec les clients pour faire les suivis sur les documents envoyés pour signature;
- Assembler et transmettre électroniquement les déclarations de revenus des particuliers.

**Soutien à l'administration générale du cabinet**:

- Apporter son aide lors de la mise à jour des procédures administratives du cabinet ;
- Participer à la mise en place de certaines initiatives d'amélioration des processus développés en collaboration avec la directrice administrative ;
- Aide à la réception ;
- Apporter son aide au niveau du processus de dotation (affichage de poste, processus d'accueil et intégration, etc.) ;
- Apporter son aide au niveau du processus de création des nouveaux employés dans le département informatique ;
- Participer à la planification des formations ;
- Participer à toutes autres tâches administratives en fonction des besoins du cabinet.

**Compétences personnelles et habiletés**:

- Professionnalisme et discrétion ;
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress ;
- Bon jugement, gestion efficace des priorités;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Très bon service à la clientèle et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'équipe très développé.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 23,80$ à 32,92$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en cabinet comptable?
- Combien d'année d'expérience avez-vous en tant qu'adjointe administrative?
- Sur 10 combien qualifieriez-vous votre niveau de grammaire en français
- Sur 10 combien qualifieriez-vous votre niveau de grammaire en anglais

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel