agent(e) administratif(ve) classe 1 - Saint-Jérôme, Canada - CISSS des Laurentides

Description

Description

: Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d'une grande famille d'experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d'activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l'équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c'est aussi profiter de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L'endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s'épanouir et grandir avec sa famille.

Intégrer la famille du CISSS des Laurentides c'est bénéficier :
- D'assurances collectives complètes;
- D'un régime de retraite très avantageux;
- D'avantages sociaux compétitifs (fériés, jours d'absence maladie, vacances, etc.);
- De rabais corporatifs (loisirs, restaurant, détente, etc.);
- Du programme « Branchés santé » : activités pour améliorer le mieux-être du personnel;
- De plusieurs perspectives d'emploi et d'avancement à l'interne;
- De la formation et de l'orientation avec tes pairs pour le développement tes connaissances.

Sommaire des fonctions :

Sous l'autorité de la cheffe du service rémunération et avantages sociaux (REMAVS), la personne apporte son support et assiste l'équipe d'agentes de gestion du personnel et des techniciennes du service.

La personne est aussi la première répondante pour tout type de demandes et de questionnements de la part du personnel et des gestionnaires. Elle doit avoir un excellent service à la clientèle et aimer le contact avec les gens.

Elle fait preuve d'autonomie, d'une grande polyvalence dans la nature de ses tâches et favorise le travail d'équipe.

Plus spécifiquement, elle a sous sa responsabilité différents dossiers qu'elle traite selon des procédures établis et les délais impartis. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement des dossiers ou de données nécessitant des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses activités.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle effectue des tâches en lien avec l'administration et la gestion des dossiers d'assurances collectives d'employés (ouverture de dossiers, suivi divers, échanges avec le fournisseur de services, etc). Exigences : Académiques :
Détenir l'un des diplômes suivants :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction;
OU
- Diplôme d'études secondaires (DES).

Bureautique :
Réussir les tests de bureautique suivants :
- Word débutant;
- Excel débutant et intermédiaire;
- Français intermédiaire.

Habiletés recherchées :
- Autonomie, initiative et débrouillardise;
- Excellente habileté en communication interpersonnelle;
- Sens des responsabilités;
- Sens de l'organisation et de priorisation de ses activités, en fonction des besoins de la clientèle; ;
- Intégrité;
- Capacité d'apprendre rapidement;
- Polyvalence;
- Esprit de collaboration;
- Capacité de travailler en équipe;
- Bonne gestion des priorités et du stress;
- Orientation marquée vers la clientèle;
- Souci de la qualité et rigueur;
- Capacité au travail multitâches. Remarques : Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.