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Secrétaire D'école
20 hours ago
Centre de services scolaire des Hauts-Cantons East Angus, CanadaTravailler pour nous, c'est avoir la chance d'œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. · **Ton rôle** · Ton rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instru ...
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Secrétaire D'école
2 weeks ago
Centre de services scolaire des Sommets Saint-adrien, Canada**Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève** · **Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action Cet emploi est pour vous** · **Principales responsabilités** · - Assure l'accueil du secrétariat; · - Répond aux élèves, parents et membres ...
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Secrétaire D'école- Écoles Primaires
3 days ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Lieu principal de travail : École primaire Saint-Barthélemy à Ayer's Cliff** · **Semaine de travail** · 31 h 30 · **Statut d'emploi** · Poste régulier à temps complet · T**aux horaire** · 22,81 $ à 27,10 $ (selon la scolarité et l'expérience) · **Horaire de travail** · Solstice ...
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Secrétaire D'école- Écoles Primaires
5 days ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Écoles primaires Saint-Barthélemy à Ayer's Cliff et du Solstice à Magog** · **Lieu principal de travail : École primaire Saint-Barthélemy à Ayer's Cliff** · **Semaine de travail** · 35 h · **Statut d'emploi** · Poste régulier à temps complet · **Taux horaire** · 22,81 $ à 27,10 ...
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Remplacement - Secrétaire D'école
1 week ago
Centre de services scolaire des Sommets Stanstead, Canada**Semaine de travail** · 31 h 30 /semaine · **Statut d'emploi** · Remplacement de congé de maternité · **Taux horaire** · 22,81 $ à 27,10 $ (selon la scolarité et l'expérience) · **Horaire de travail** · Du lundi au jeudi 7 h 45 à 15 h 45 · et le vendredi de 7 h 45 à 11 h 15 · ** ...
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S-23-347 Secrétaire D'école
1 week ago
Eastern Townships School Board Cookshire-Eaton, Canada**Détails du poste** · Titre: · Secrétaire d'école · École / Centre / Département: · École primaire Cookshire · Lieu: · Cookshire, QUébec · % de tâche et horaire de travail: · 5 heures par semaine · Date effective: · le 27 mai 2024 · Salaire: · $22.81 -$27.10 de l'heure · Superie ...
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S-23-345 Secrétaire D'école
1 week ago
Eastern Townships School Board Danville, Canada**Détails du poste** · Titre: · Secrétaire d'école · École / Centre / Département: · A.D.S. Elementary School · Lieu: · Danville, QUébec · % de tâche et horaire de travail: · 5 heures par semaine · Date effective: · le 27 mai 2024 · Salaire: · $22.81 -$27.10 de l'heure · Superieu ...
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Secrétaire - École Secondaire de La Ruche
1 week ago
Centre de services scolaire des Sommets Magog, Canada**Semaine de travail** · 35 h /semaine · **Statut d'emploi** · Régulier à temps complet · **Taux horaire** · 22,18 $ à 24,13 $ (selon la scolarité et l'expérience) · **Horaire de travail** · Lundi au vendredi 8 h à 16 h · **Date d'entrée en fonction** · Vers la fin mai 2024 · **S ...
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S-23-347 | Secrétaire d'école
1 day ago
Commission scolaire Eastern Townships Estrie-Est (Stanstead), CanadaDétails du poste · Titre : · Secrétaire d'école · École / Centre / Département : · École primaire Cookshire · Lieu : · Cookshire, QUébec · % de tâche et horaire de travail: · 5 heures par semaine · Date effective : · le 27 mai 2024 · Salaire : · $22.81 -$27.10 de l'heure · Superi ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
École de conduite Tecnic Sherbrooke, CanadaLe secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. · La ...
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Agent ou Agente de Bureau, Classe I
1 week ago
Centre de services scolaire des Sommets Valcourt, CanadaÉcole secondaire de l'Odyssée (80 %) et Service des ressources éducatives (20 %) · Lieu de travail : École secondaire de l'Odyssée seulement · **Principales responsabilités liées à ce poste** · - Reproduction/impression de documents du personnel de l'école; · - Gestion de la bibl ...
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Préposé.e à L'entretien à 37,5% Du Temps
1 week ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · E(4)- Catégorie de poste: · - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste: · - 37,5% du temps- Nombre d'heures par sem ...
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Régulier.ère - Palier élémentaire
3 days ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Personnel enseignant- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale - Pavillon intermédiaire- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: · - 100%- Date d'entrée en fonction: · - À ...
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- Camp Inspire Action
1 week ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Soutien pédagogique- Lieu de travail: · - École élémentaire catholique Sainte-Trinité- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Occasionnel- Pourcentage du poste: · - 100% du temps- Date d'entrée en fonction: · - Du 4 au 21 juillet 202 ...
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Régulier.ère - Palier Secondaire
1 week ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Personnel enseignant- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste: · - 66.67%- Nombre d'heures par semaine: · - Selon l'horaire de l' ...
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Supplé - Palier élémentaire
1 week ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Personnel enseignant- Lieu de travail: · - École élémentaire catholique Sainte-Trinité- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: · - 100%- Nombre d'heures par semaine: · - Selon l'horaire ...
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Régulier.ère - Palier élémentaire
3 days ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Personnel enseignant- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale - Pavillon intermédiaire- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: · - 100%- Date d'entrée en fonction: · - po ...
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Chargé.e de Programme
1 week ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · Catégorie de poste: · - Personnel enseignant- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: · - 100%- Nombre d'heures par semaine: · - Selon l'horaire de l'éc ...
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É Spécialisé.e
3 days ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · E(2)- Catégorie de poste: · - Soutien pédagogique- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Temporaire, temps partiel- Pourcentage du poste: · - 50% du temps- Nombre d'heures par semaine: · - 16,25h- ...
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É Spécialisé.e
3 days ago
Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Rockland, CanadaNuméro d'affichage: · E(2)- Catégorie de poste: · - Soutien pédagogique- Lieu de travail: · - École secondaire catholique L'Escale - Pavillon intermédiaire- Ville: · - Rockland- Type de poste: · - Temporaire, temps partiel- Pourcentage du poste: · - 50% du temps- Nombre d'heures ...
Secrétaire d'école - Sherbrooke, Canada - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke
Description
Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation
Notre vision
Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.
Nature du travail*
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.
Attributions caractéristiques
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de l'école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l'école ou du centre pour l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d'école ou de centre ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
OU
Être titulaire d'un diplôme d'études secondaire avec 2 années d'expériences pertinentes.
Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.
