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    Coordonnateur administratif, fabrication - Montreal, Canada - Solotech

    Solotech
    Default job background
    TEMPORARY
    Description


    Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

    Pourquoi Solotech ?

    Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

    Ta journée ressemblera à ceci:

  • Effectuer le suivi des procédures et de l'ensemble des besoins administratifs reliés au département de la fabrication
  • Gérer le carnet de commandes: Gérer les soumissions de produit et les commandes de productionCapturer les requis du clientCréer des nouveaux produitsAjuster les commandes réelles et planifiées et suivre les coûts de production réelCollaborer avec le superviseur pour valider la date de production et de livraisonEn charge des bons de ramassages
  • Gerer les commandes et inventaires :Gérer les inventaires liés aux opérations de production en étroite collaboration avec le département de l'approvisionnement et le gestionnaire de l'entrepôtValider les quantités en inventaire pour répondre aux besoins de productionVérifier et ajuster des quantitiés minimales et maximales de l'inventaireFaire un suivi des back orders des commandes fournisseurs existants et mettre à jour les dates de réceptionEn charge des commandes de matériel pour la productionAssure le remplissage du magasin de consommables
  • Produire des analyses et des rapports opérationnels divers selon les besoins des membres du département
  • Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer le meilleur service à la clientèle possible
  • Responsable des approvisionnements du département et du suivi de ceux-ci auprès des fournisseurs
  • Toute autre tâche connexe requise selon les besoins.
  • Ton profil

  • Formation en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente
  • Minimum de 2-3 années d'expérience dans un poste similaire
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft
  • Connaissance du domaine de l'audiovisuel (un atout)
  • Connaissance de Microsoft Dynamics 365 (un atout)
  • Fortes aptitudes pour l'approche client (internes & externes)
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Sens de l'organisation du travail
  • Aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés
  • Bilingue : français et anglais
  • Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

    Pour en savoir plus:

    **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

    Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

    Why Solotech?

    To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years.

    Your day will look like this:

  • Follow up on procedures and all administrative needs related to the manufacturing department
  • Manage the order book: Manage product quotations and production ordersCapture customer requirementsCreate new productsAdjust actual and planned orders and monitor actual production costsCollaborate with supervisor to validate production and delivery datesIn charge of pick-up orders
  • Manage orders and inventories:Manage inventories linked to production operations in close collaboration with the procurement department and the warehouse inventory quantities to meet production needsVerify and adjust minimum and maximum inventory quantitiesFollow up existing supplier order back orders and update receipt datesIn charge of material orders for productionEnsures that the consumables store is replenished
  • Produce analyses and various operational reports as required by department members
  • Collaborate with various stakeholders to ensure the best possible customer service
  • Responsible for departmental supplies and follow-up with suppliers
  • Any other related duties as required.
  • Your profile:

  • Office, secretarial or other relevant training
  • Minimum 2-3 years' experience in a similar position
  • Proficiency in Microsoft suite software
  • Knowledge of the audiovisual industry (an asset)
  • Knowledge of Microsoft Dynamics 365 (an asset)
  • Strong customer skills (internal & external)
  • Ability to work independently
  • Strong organizational skills
  • Ability to prioritize under tight deadlines
  • Bilingual: French & English


  • Pharmascience Inc. Montréal, Canada

    Sous la direction du Chef, Fabrication, l'adjointe administrative agit à titre de personne ressource et de soutien administratif pour l'équipe des Opérations Manufacturières du site Royalmount, incluant les superviseurs et le groupe support production, ainsi que pour l'ensemble d ...


  • PACCAR Montréal, Canada

    MISE EN CONTEXTE · Tu veux participer au développement d'un des leaders en fabrication et distribution de poids-lourds en Amérique du Nord ? · Tu es prêt pour une stabilité hors pair et une carrière enrichissante ? · QUI EST PACCAR · PACCAR est un leader technologique dans le des ...


  • Ville de Montréal Montréal, Canada

    **Titre d'emploi** · Chef(fe) de division - Services et produits spécialisés · **Organisation** · Service du matériel roulant et des ateliers · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** · Emploi régulier · **Période d'inscription** · Du 12 au 26 mars 2024 · **Salaire** · * ...


  • Spectralite Montréal, Canada

    Spectralite / Signoplus est la référence pour la fabrication et distribution de produits de signalisation routière bien établi à Trois-Rivières depuis plusieurs années avec une deuxième succursale située à Boisbriand. · Vous êtes organisé, polyvalent et avez une capacité à gérer ...


  • Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Intégrer l'équipe des gestionnaires opérationnels, c'est être au cœur du déroulement des opérations et assurer le maintien de notre grand parc de véhicules et de nos infrastructures. C'est aussi mobiliser des équipes en faisant preuve de leadership, collaborer avec une multitude ...


  • O-I Montréal, Canada

    de l'entreprise · Rappelez-vous la dernière fois que vous avez ouvert une bouteille de champagne, une bière fraîche après une dure journée de travail ou une bouteille d'eau minérale pétillante pour vous désaltérereh bien elle a probablement été fabriquée par nous · Nous sommes * ...


  • Roulottes Prolite inc Montréal, Canada

    _**RÉCEPTIONNISTE - SAISONNIER - ÉTUDIANT**_ · Prolite est une entreprise Québécoise très fière de ses conceptions et son usine de fabrication de roulottes ultralégères et véhicules motorisés de qualité et sécuritaires. Notre équipe exceptionnelle vous attend pour développer vos ...


  • Feneco Montréal, Canada

    **À St-Félix-de-Valois loin du trafic et dans un environnement de travail verdoyant.** · - **Détenant près de 50 ans d'expertise dans son secteur d'activité, Feneco est une entreprise innovante et reconnue dans le domaine de l'installation ainsi que la fabrication de portes et fe ...


  • Centre de services scolaire de Montréal Montréal, Canada

    **_Conjuguez votre réussite et celle de nos élèves en joignant l'équipe du Service des ressources matérielles _** · Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) possède un parc immobilier de plus de 200 bâtiments. C'est l'équipe du Service des ressources matérielles du CSSD ...


  • Feneco Montréal, Canada

    **À St-Félix-de-Valois loin du trafic et dans un environnement de travail verdoyant.** · - **Détenant près de 50 ans d'expertise dans son secteur d'activité, Feneco est une entreprise innovante et reconnue dans le domaine de l'installation ainsi que la fabrication de portes et fe ...


  • Centre dentaire Lapointe Montréal, Canada

    Vous cherchez à vous consacrer entièrement à votre art et à maximiser votre relation avec vos patients? Joignez-vous à notre équipe dans notre centre de Trois-Rivières. · Profitez de notre laboratoire dentaire dédié qui vous supportera à chacune des étapes de fabrication des prot ...


  • PACCAR Montréal, Canada

    **Mise en contexte** · Tu veux participer au développement d'un des leaders en fabrication et distribution de poids-lourds en Amérique du Nord ? · Tu es prêt pour une stabilité hors pair et une carrière enrichissante ? · **Qui est Paccar ?** · Paccar est un leader technologique d ...


  • Pyrowave Montréal, Canada

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** · Leader mondial de l'électrification des matériaux, Pyrowave a développé une technologie unique pour transformer les déchets plastiques et les réintroduire dans la fabrication de nouveaux produits. Grâce à sa plateforme technologique brevetée, Pyrowave ...


  • Excelpro Montréal, Canada

    Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administra ...


  • Excelpro Montréal, Canada

    **RESPONSABILITÉS** · Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront ...


  • Soprema Montréal, Canada

    Diplôme AEC, DEC ou BAC · - Quart de travail Selon tes disponibilités · - Statut de l'emploi Temporaire · - Lieu de travail Le lieu de travail est flexible, c'est un poste qui peut se faire également en télétravail · - Horaire de travail 10h à 20h / semaine, selon tes disponibili ...


  • Excelpro Montréal, Canada

    **RESPONSABILITÉS** · Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront ...


  • Université de Montréal Montréal, Canada

    Devenez technicienne ou technicien d'atelier · Information sur l'emploi · La Faculté de l'aménagement de l'Université de Montréal offre des programmes aux trois cycles d'études dans ses six disciplines (architecture, design industriel, design d'intérieur, design de jeux, architec ...


  • Industries Fournier Montréal, Canada

    Groupe Industries Fournier, communément appelé Fournier, est un équipementier et installeur industriel. Entreprise familiale, Groupe Industries Fournier est, avec ses filiales, un leader dans tous les services requis pour la bonne marche et la réussite des projets; de la concepti ...


  • Micronics Montréal, Canada

    **Soutien administratif aux opérations** · **Exigences mínimales en matière de compétences, de connaissances et de capacités** · 1. Diplôme d'études secondaires. · 2. 1-2 ans d'expérience dans un environnement de fabrication, préféré. · 3. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Exce ...