Adjoint(E) Administrative - Anjou, Canada - Direktion

Direktion

Verified Company

Anjou, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire**

dIREKTION360 est une firme d'ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s'agit d'un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d'un minimum de 35hr/semaine.

**Avantages**
- Horaire d'été toute l'année (vendredi demi-journée)
- 100% emploi au bureau avec possibilité de télétravail au besoin
- 4 semaines de congés (semaines de la construction et semaines des fêtes)
- Assurances collectives (après 3 mois)
- REER (après 3 mois)
- Remboursement des dépenses de déplacement (après 3 mois)
- Équipe stable et dynamique, animée avec des valeurs familiales ;
- Gym sur place et club social
- Échelle salariale en fonction de l'expérience (minimum 24$/h ou plus selon expérience)

**PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS**
- Soutenir l'équipe de direction dans la rédaction d'offres de services privées et publiques pour tous les mandats;
- Contacter des partenaires au besoin pour des soumissions;
- Veiller aux échéanciers;
- Soutenir l'équipe d'ingénierie dans toute tâche administrative (produire, réviser, faire la mise en page de divers documents);
- Création des projets dans les diverses plateformes internes (wrike, réseaux internes, système de feuille de temps )
- Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l'entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;
- S'occuper de l'accueil des visiteurs (réception) et répondre/transférer les appels;
- Accomplir toutes autres tâches connexes (participer aux audits internes, accueil de nouveaux employés, club social );
**Qualifications**
- Maitriser le français écrit (exigé);
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent ou un minimum d'expérience de bureau
- D'excellentes aptitudes de communication en français et en anglais
- De bonnes compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de la Suite Office 365 - Outlook, Word, Excel, TEAMs, VISIO, etc.
- Un bon sens de l'organisation, de résilience, de rigueur et de débrouillardise
- Être agile, proactive et flexible
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Grand souci du service à la clientèle et de l'entregent
- Sens de la confidentialité et du professionnalisme
- Expérience avec logiciel **Acomba **(atouts)
- Expérience en génie conseil et bilinguisme (atouts).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Compétences rédactionnelles: 1 an (Souhaité)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel