Adjoint-e Administratif-ve, Ressources Humaines - Varennes, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

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Varennes, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, ressources humaines - réseau
**Numéro de la demande**:38230
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Ressources humaines
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Temporaire

**CONTRAT DE 12 MOIS**

**Votre mission dans l'équipe**:
Sous la responsabilité du-de la directeur-rice ressources humaines réseau, le-la titulaire assure le soutien administratif pour l'équipe RH-réseau, tant au niveau des tâches administratives en lien avec les projets du département que celles reliés au support des gestionnaires.

**Vos responsabilités en tant qu'Adjoint-e administratif-ve, ressources humaines - réseau**:

- Apporte un support administratif et logistique à tous les projets RH-réseau, aide à la rédaction des documents de support, procède aux mises en page, conçoit des documents promotionnels, et ce, en français et en anglais.
- Coordonne la mise en page et la structure des plans d'action ressources humaines et s'assure de la traduction si requise.
- Coordonne le calendrier des liens avec les établissements scolaires (attractivité des postes au laboratoire) et s'assure d'établir des liens stratégiques pour le placement de stagiaires et/ou d'étudiant-e-s dans le réseau.
- Coordonne les réunions mensuelles des CRH, les ordres du jour, procès-verbaux, tout autres documents, salle, repas et convocation dans les agendas.
- Coordonne les affichages de poste de pharmacien-ne-s dans le journal profession santé et en assure la facturation.
- Fait le dépôt de documents sur le portail des succursales.
- Structure les pages de publications sur le portail des succursales.
- Coordonne le programme de reconnaissance des années de service.
- Procède à la facturation mensuelle automatisé des services RH et des honoraires des CRH aux succursales (automatisation à venir).
- Procède à la facturation du programme de reconnaissance.
- Fait l'envoie des communications au réseau et rédige certains textes lorsque requis.
- Procède à la traduction de documents tels que les communications, documents supports aux projets, et de certaines formations au besoin.
- Met à jour la liste des territoires des conseiller-ère-s ressources humaines.
- S'assure de l'organisation et de la structure de la gestion documentaire du département RH-réseau.
- Coordonne les rencontres d'équipes RH-réseau et accompagne l'équipe pour la rédaction des documents de support (ordre du jour, compte-rendu, tableau de suivi des projets).
- Supporte les gestionnaires dans certaines tâches administratives tel que les suivis budgétaires, et certaines analyses quantitatives.
- Supporte et agit à titre de remplaçant-e lors des vacances de l'adjoint-e-administratif-ve du-de la directeur-rice principal-e.
- Agit à titre de remplaçant-e et procède aux enquêtes pré-emploi lorsque requis.
- Toutes autres tâches connexes.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles.
- Posséder deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser les logiciels Excel, Word et Powerpoint dans un environnement Windows.
- Être parfaitement bilingue (français et anglais).
- Posséder de très fortes habiletés en rédaction, tant en français, qu'en anglais.
- Posséder de très fortes notions en mise en page de document et un côté créatif bien aiguisé

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Avoir déjà travaillé dans un département ressources humaines
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification.
- Démonter des aptitudes en communication
- Être débrouillard-e et capable de mener plusieurs dossiers à la fois.

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._