Agent(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Description de l'emploi**

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.
- Elle accomplit des tâches administratives telles que la prise d'appels téléphoniques, la saisie et la vérification de données, la gestion du courrier etc.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
- La pandémie t'as fait réfléchir et tu veux dorénavant faire parti des travailleurs essentiels ? Tu as le goût d'évoluer au sein d'une organisation riche en défi où ton savoir-faire et/ou ton savoir-être peut faire LA différence ?**Agentes administratives classe 1, volet secrétariat (AA1)**
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
- Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- En plus d'assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement.**Agentes administratives classe 2, volet secrétariat (AA2)**
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
- Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l'utilisation de la bureautique.
- Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
- En apprendre plus sur nos emplois administratifs:

- Recrutement agentes administratives au CISSS de Chaudière-Appalaches.
- Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l'ensemble de notre territoire, votre port d'attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.**GARANTIES DE TRAVAIL DISPONIBLES**

**PLUSIEURS POSTES PERMANENTS DISPONIBLES**:
LÉVIS**Hôtel-Dieu de Lévis**
- Réf: 103735, Urgence (AA3) : quart de jour, temps partiel (7 jours/2 semaines)
- Réf: Unité de médecine (AA3) : quart de soir, temps partiel
- Réf: Centre de rendez-vous (AA2) : quart rotatif (jour/soir), temps complet
- Réf: Clinique externe en gynécologie (AA2- secrétariat) : quart de jour, temps complet
- Réf: Direction des services professionnels (AA1 volet secrétariat) : quart de jour, temps complet**Bureaux administratifs St-Romuald**
- Réf: 131032, A13156, A13145, A Activités de remplacement (AA1) : quart de jour, de soir ou rotation jour/soir, temps complet
- Réf: 131147, 103219, Activités de remplacement (AA1) : quart de jour, de soir ou rotation jour/soir, temps partiel (7 jours/2 semaines)
- Réf: A Protection de la jeunesse (AA2 volet secrétariat): quart de jour, temps comple