Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Hyacinthe, Canada - Groupe Robin

Groupe Robin

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC)

Poste permanent à temps complet

Requis:

- Possède 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (souhaité)
- Maitrise de la suite Office
- A un excellent service à la clientèle
- Intérêts marqués pour les personnes retraitées

**Des racines fortes pour innover et grandir**

Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier, dans les domaines hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel.

**Travailler au Groupe Robin, c'est beaucoup plus qu'un simple salaire**

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés, incluant la télémédecine
- Programme de remboursement des activités physiques
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme de référencement avec prime de 500 à 750 $
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin
- Congés mobiles
- Café illimité
- Rabais sur les repas au travail
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin
- Possibilité d'évolution dans tous les secteurs d'activités du Groupe Robin
- Semaine de reconnaissance annuelle
- Programme de formation continue

**Être Adjoint(e) administratif(ve) au Complexe Le Saphir, c'est**:
Les tâches seront réparties en collaboration entre trois départements.

**En collaboration avec la Directrice générale et la Directrice adjointe (75%)**
- Être responsable de la mise en place et du rangement de la décoration saisonnière
- Préparer divers documents et dossiers des futurs et nouveaux résidents
- Effectuer la mise en page des menus à afficher pour les événements internes
- Effectuer la mise en page du journal mensuel ainsi que l'impression avec l'approbation de la directrice générale
- Collaborer à la mise en place et être présente aux événements externes
- Assurer une mise à jour de dossier des résidents
- Faire le suivi des arrivées/départs des résidents en collaboration avec l'équipe de direction
- Collaborer avec la réceptionniste afin de maintenir à jour l'agenda de la directrice générale
- Toutes autres tâches connexes

**25% Service clientèle**

**En collaboration avec le coordonnateur maintenance**:

- En lien avec les appels de services, être à l'écoute des besoins des clients afin de diriger toute demande à la personne responsable
- Être à l'affut et transférer les demandes spécifiques des clients au bon département

**En collaboration avec la cuisine**
- Coordonner et préparer des évènements privés pour les clients
- Animer, rassembler et motiver les résidents à participer au milieu de vie

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

GHE2023

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 0M2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel