Adjoint(E) Exécutive - Montréal, Canada - Indigo Park Canada Inc

Indigo Park Canada Inc

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:

- Soutien direct au PDG ;
- Gestion des demandes administratives ;
- Rédaction et révision des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, correspondance ;
- Standardisation des présentations, tout en respectant les standards Indigo ;
- Assistance aux membres de l'équipe dans la préparation des présentations et des appels d'offres : rédaction, collecte d'informations pertinentes ;
- Traduction des documents du français à l'anglais et vice versa ;
- Participation aux réunions et rédaction des procès-verbaux ;
- Assistance aux membres de la direction dans la planification des déplacements et l'organisation de rencontres : réservations de vols, d'hôtels, de restaurants, organisation de réunions de direction et gestion de l'agenda ;
- Responsable du classement, de l'organisation cléricale et de l'archivage.

**Exigences**:

- Diplôme d'études collégiales, en secrétariat, en bureautique, en administration ou une expérience pertinente.
- Entre trois (3) et cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, avec une excellente grammaire dans les deux langues (compte tenu que plusieurs de nos clients ne communiquent qu'en anglais, le bilinguisme est un atout favorable) ;
- Connaissance avancée des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Orientation vers le service à la clientèle et le travail d'équipe ;
- Capacité à intégrer de nouvelles technologies ;
- Professionnalisme ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et dans des délais serrés ;
- Discrétion, disponibilité, diplomatie, grande capacité d'adaptation au changement et capacité à bien communiquer sont souhaitables ;
- Très grande autonomie (travaille souvent seul) ;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.

Avec plus de 1000 emplacements à travers le Canada, Indigo Park Canada est le principal fournisseur de services de stationnement, de transport, de logistique et de consultation. Les activités de notre société couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur de la mobilité et du stationnement : stationnement en voirie et services connexes ; une offre numérique complète ; contrôle des règles du stationnement et gestion des espaces publics ; la mobilité et la logistique de proximité en optimisant l'utilisation de l'espace disponible au service de la ville et de ses citoyens.

IPC2

**Le genre féminin est utilisé exclusivement à des fins d'allègement du texte.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 2B6