Adjoint(E) Administratif(Ve) - Sherbrooke, Canada - PurCann Pharma

PurCann Pharma
PurCann Pharma
Verified Company
Sherbrooke, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**

Relevant directement du Directeur Général, le rôle de l'adjoint exécutif de direction est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès et avec les différentes parties prenantes : Président de la société, autre VP et directeurs de PurCann Pharma, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) est également en charge de sa gestion administrative.

**Description des tâches**
- Collaborer étroitement et efficacement avec le Directeur Général afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.
- Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés.
- Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du DG dans le but de créer des situations favorables pour tous.
- Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.
- Supporter le DG - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat)
- Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions.
- Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.
- S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.
- Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences.
- Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du DG.
- Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.
- Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.
- Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
- Représenter ou accompagner le DG lors de certains événements.
- Supporter le président et les VP et directeurs de PurCann Pharma
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**
- Diplôme d'études collégiales (DEC), attestation d'études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
- Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
- Être dynamique, discrète, autonome et démontrer une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
- Un solide sens de l'organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps complet (40h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 51 204,00$ à 63 666,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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