Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Saint-Hyacinthe, Canada - Les Amis du crépuscule

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Employeur **:Les Amis du crépuscule
- **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h
- **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe
- **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l'expérience

**Rôle**

En concordance avec la mission de l'organisme, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif assiste la direction générale et l'adjointe clinique dans leurs fonctions de soutien à la clientèle et aux bénévoles, ainsi que dans la réalisation des différents événements de promotion et de financement de l'organisme. L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est le premier contact de toute personne qui désire communiquer avec l'organisme.

**Description de tâches**

En collaboration avec l'équipe, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif:

- Assure la tenue de la comptabilité de l'organisme, qui comprend l'ensemble des activités financières courantes.
- Assure l'accueil et répond aux demandes d'information concernant les activités de l'organisme.
- Remplit le formulaire de demande d'accompagnement avec les personnes endeuillées.
- Avise l'intervenante de toute demande d'accompagnement.
- Transmet à la direction générale ou à l'intervenante toutes les problématiques qui relèvent de leur responsabilité.
- Fait preuve d'ouverture d'esprit, d'accueil et de compréhension et se comporte en conséquence envers les différentes clientèles.
- Anime la page Facebook de l'organisme.
- Tient à jour la liste des membres.
- Rédige des lettres et des documents.
- Assure la propreté des salles de rencontre tous les matins.
- Imprime les documents pour les rencontres et les suivis de groupe.
- Fait le suivi de l'inventaire du matériel, réalise les achats et s'assure que le matériel requis est disponible pour les rencontres.
- Ouvre le courrier et le distribue, prépare les envois postaux.
- Gère la boîte de courriel unique de l'organisme : relève les courriels, les classe et avise les personnes concernées.
- Propose des améliorations dans le fonctionnement de son secteur.
- Collabore à la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux événements de l'organisme.
- Effectue de la saisie de données et du travail administratif selon les besoins.
- Transcrit sur traitement de texte certaines notes manuscrites à la demande de la direction générale ou de l'intervenante.
- Participe à l'organisation et à la coordination de certains aspects logistiques des événements de l'organisme.
- Effectue toute autre tâche à la demande de la direction générale.

**Exigences du poste**
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Compétences rédactionnelles
- Compétences en comptabilités
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise des réseaux sociaux

**Atouts**
- Connaissance de l'organisme : mission, valeurs, activités et services
- Connaissances en matière de deuil, de fin de vie, de relation d'aide ou d'intervention psychosociale
- Connaissance des logiciels Sage 50 (comptabilité), Wix (site Internet) et Cyberimpact (infolettres)

**Qualités recherchées**
- Entregent et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et polyvalence
- Respect de la confidentialité

**Avantages**
- Travailler dans un lieu de travail humain, stimulant et accueillant
- Appartenir à une communauté enrichissante d'employés et de bénévoles
- Participer gratuitement à certains événements, activités et conférences des Amis du crépuscule ou de ses partenaires

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel