Intérim - Coordonnateur D'activités de Jour à - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un défi de gestion stimulant? La fonction de coordonnateur d'activités vous fera vivre une expérience de développement enrichissante de vos compétences et habiletés de gestion. Fin stratège, vous bénéficierez d'une grande autonomie de prise de décisions réfléchies, étant notamment représentant de l'ensemble des directions de l'organisation sur votre quart de travail. Par l'exercice de ce rôle, vous êtes un facilitateur qui exerce une réelle différence pour offrir des solutions efficaces et adaptées aux besoins des clients et des équipes.
- Cet intérim vous permet d'exercer votre agilité, créativité et capacité à mobiliser vos partenaires afin de faire face aux imprévus et urgences. Vous participerez activement à la mission d'offrir des services et soins de qualité et sécuritaires à la clientèle.
- Vous intègrerez une équipe dynamique et engagée, suivant un modèle de gestion basé sur la proximité des équipes, des partenaires et de la clientèle.

**Responsabilités spécifiques**
- Sous l'autorité hiérarchique de la coordonnatrice clinico-administrative à la Direction des soins infirmiers, volet pratiques professionnelles et développement clinique, la personne qui assumera l'intérim de coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins de l'usager assure la coordination et la supervision des activités liées à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers, et ce, en étroite collaboration avec l'ensemble des directions. Aussi en soutien aux structures en place, elle aura à s'impliquer dans une approche collective dans la gestion des séjours, dans les activités reliées à l'admission, aux départs et aux transferts des usagers, le tout dans le but de leur assurer en temps opportun des services adéquats dans un continuum de soins et services adaptés à leurs besoins.
- La personne intervient pour assurer la fluidité dans le parcours de soins et agit à titre d'agent facilitateur auprès des médecins et des gestionnaires dans le suivi des différents dossiers de nature médicale et participe à la résolution de problèmes en collaboration avec les directions concernées.
- Finalement, elle développe des solutions novatrices en collaboration avec les médecins et les gestionnaires en matière d'utilisation des civières et des lits. Elle procède à l'évaluation des résultats obtenus à l'analyse des processus et recherche la performance clinique. Elle fait aussi la promotion d'une philosophie de gestion centrée sur la collaboration et la performance (qualité, accessibilité, efficience) et propose, le cas échéant, aux directions concernées des idées d'amélioration.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

- Elle assume, en étroite collaboration avec les gestionnaires, les tâches et responsabilités spécifiques suivantes:
- Préside la rencontre quotidienne de gestion des lits et assure le leadership dans la gestion quotidienne des lits et lors de situation d'encombrement en collaboration avec les gestionnaires concernés et l'agente administrative du service d'admission dédiée à la gestion des lits. Le coordonnateur d'activités est l'instance décisionnelle en cas de litige dans le processus de gestion des lits et il a une autorité fonctionnelle sur l'agente administrative du service d'admission dédiée à la gestion des lits.
- Prend les décisions qui s'imposent lors de litige entre consultants médicaux afin d'orienter l'usager vers les meilleures ressources requises pour son état de santé en collaboration avec la Direction des services professionnelles.
- Coordonne les admissions, les transferts, les séjours et les congés, et ce, de façon efficiente, performante et proactive en collaboration avec les secteurs concernés.
- Travaille en collaboration avec les différentes directions afin de connaître l'orientation définitive des usagers excédant la durée moyenne de séjour reconnue par les différentes unités de soins.
- Coordonne, de façon proactive, les situations de séjours prolongés avec risque de dépassement du délai de 24 h d'observation à l'urgence, et ce, en étroite collaboration avec le chef médical, le gestionnaire de l'urgence, les médecins de l'urgence, les médecins hospitalisateurs, l'assistante infirmière-chef (AIC) de l'urgence et les gestionnaires.
- Collabore avec les médecins de l'urgence pour accélérer les processus de consultations médicales et d'accès aux services de l'hôpital et assure les liens, en collaboration avec le Service d'accueil et d'admission, avec les autres centres hospitaliers lors de problématiques de transferts dans le but d'éviter une transition par l'urgence.
- Assure une vigie sur les indicateurs et les processus en lien avec le parcours de soins des usagers et propose, le cas échéant, aux directions concernées des idées d