Adjointe ou Adjoint Administratif - Montérégie, QC, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous aimeriez contribuer à la transformation de l'État en offrant un service de qualité à une clientèle en situation de vulnérabilité?

Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre grande capacité d'adaptation et votre rigueur bénéficieront à l'ensemble de la Direction.

Le ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale** **a besoin d'une personne pour pourvoir **un emploi régulier **d'ajointe ou d'adjoint administratif au Service de la représentation, situé au 201, place Charles-Le Moyne, bureau 3.01, **Longueuil**.

Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l'équipe**

**Projets qui font la fierté de nos équipes**

Le SREP assure la représentation du Ministère au TAQ, pour l'ensemble du Québec, afin de régler des litiges relatifs aux décisions de révision en matière d'assistance sociale ainsi que de réclamations faites dans le cadre des services publics d'emploi. Cette représentation s'effectue conformément aux règles de procédures de ce tribunal. La latitude du SREP est grande et entraîne des conséquences importantes tant sur les citoyens que sur le Ministère. Dans ce cadre, le SREP doit s'assurer de la justesse ainsi que de la qualité de la préparation des dossiers et des interventions devant le TAQ.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**
- Un accès à un **emploi régulier** dans la fonction publique québécoise pouvant mener à la permanence avec sécurité d'emploi.
- Une contribution directe à **l'équité et à la qualité des services**.
- Horaire variable.
- Télétravail en **mode hybride** (télétravail/présentiel).
- Restaurants et commerces **à proximité**.

**Attributions**

Sous l'autorité de la chef de service, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l'ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l'emploi doit
- Soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d'embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.) et au du suivi des effectifs.
- Collaborer à transmettre l'information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail.
- Compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d'information de gestion.
- Produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle.
- Contrôler l'assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes.
- Effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l'alimentation des imprimantes multifonctions et s'assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau.
- Effectuer les achats du Service et faire les paiements à l'aide du système SAGIR.
- Vérifier l'ensemble des dépenses du Service afin d'assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur.
- Collaborer à la préparation, au suivi et à l'analyse des budgets du Service.
- Assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l'interne et à l'externe.
- Participer à différents comités de travail.

**Échelle de traitement **:De $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'
**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué