Adjoint(E) Administrative - Montréal, Canada - Groupe Westcliff

Groupe Westcliff

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d'envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L'entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement**.**
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**Adjointe administrative - location**:
Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

**Principales responsabilités**:

- Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
- Effectuer la rédaction, la mise en page et l'assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.)
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc).
- Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l'ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d'informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l'équipe et au vice-président Location.

**Les exigences**
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D'excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre

**Profile recherché**
- Sens de l'organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d'assurance collective concurrentiel, payé par l'employeur.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.